Responsable des Services Administratifs et Généraux
Référence : 2026-2314692
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
EHPAD RESIDENCE LA PASTOURELLO
EHPAD Résidence "La Pastourello", Saint chamas (13250) - Localisation : SAINT- CHAMAS
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille des AAH de la Fonction Publique Hospitalière
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
1. Gestion des Ressources Humaines et gestion des carrières
- Recrutement et suivi : Publication des postes statutaires, organisation des concours/examens, simulations de salaires, intégration et évaluation des agents.
- Pilotage RH et budget : Saisie et contrôle de la paie, suivi mensuel des dépenses (Groupe II) et indicateurs d'absentéisme, élaboration du Bilan Social.
- Gestion des carrières : Application des textes de la FPH (nominations, avancements d'échelon/grade, procédures disciplinaires, suivi de l'impact budgétaire GVT).
- Temps de travail : Gestion des plannings, suivi de l'annualisation du temps de travail, contrôle des Comptes Épargne Temps (CET).
- Relations sociales et transversalité : Organisation des élections professionnelles (CSE, CAPD), référent(e) égalité H/F, handicap, et lutte contre la radicalisation.
2. Politique de Formation et Démarche Qualité / Risques
- Formation : Recensement des besoins des équipes, élaboration et gestion du Plan de formation (outil GESPLAN / ANFH).
- Gestion des risques et sécurité : Suivi du DUERP (logiciel AGEVAL), suivi des normes de sécurité (incendie, HACCP, RABC, carnet sanitaire) avec réalisation d’audits annuels.
- Évaluation : Participation à la démarche d'évaluation externe (HAS) et remplissage des indicateurs de performance (ANAP)
3. Achats, Services Généraux et vie institutionnelle
- Suivi annuel des marchés publics, recensement des besoins, déclaration EGAlim et bilans de développement durable.
- Suivi de l'actif immobilisé (inventaires, amortissements) et sécurisation du processus de mandatement.
- Secrétariat de séance et rédaction des PV des instances réglementaires (CA, CSE, CVS) ; participation aux commissions d'admission.
Profil recherché
Savoirs et Diplômes :
- Titulaire du corps des Attachés d'Administration Hospitalière (AAH) (voie de mutation/détachement) ou profil contractuel de niveau Master avec solide expérience en management médico-social.
- Expertise réglementaire attendue : Droit de la fonction publique hospitalière (FPH), droit hospitalier, gestion budgétaire et administrative.
Maîtrise des outils informatiques dédiés (Planniciel, E-Magnus, AGEVAL, GESPLAN...).
Savoir-faire et compétences comportementales :
- Capacité à analyser des données/tableaux de bord, à concevoir et piloter des projets de changement.
- Posture managériale affirmée : aptitude à arbitrer, négocier, argumenter et motiver les équipes.
- Qualités personnelles : Loyauté, rigueur réglementaire absolue, respect strict du secret professionnel, diplomatie, forte capacité d'adaptation, dynamisme et résistance au stress.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Connaissances requises:
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Communication/ Relations interpersonnelles
- Droit de la Fonction Publique
- Droit Hospitalier
- Droit du Travail
- Gestion des Ressources Humaines
- Logiciels dédiés à la gestion des RH (Planniciel, E-Magnus, …)
- Réglementation en Hygiène, Sécurité et conditions de travail
- Management et encadrement des équipes
- Conduite de projet
- Stratégie et organisation/ conduite du changement
- Audit social
- Gestion budgétaire et administrative
Les "savoir-faire":
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné
- Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs, si besoin négocier des accords
- Concevoir, conduire, adapter le programme de développement professionnel d'une catégorie professionnelle ou d'une personne
- Concevoir, piloter et évaluer un projet/un processus relevant de son domaine de compétence
- Définir, mettre en œuvre, piloter et évaluer la politique RH de l'établissement (recrutement, mobilité, GPMC, formation, politique sociale, …).
- Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
- Traduire les orientations, les plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes
- Travailler en partenariat avec les autres membres de l'équipe d'encadrement
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’EHPAD Résidence « La Pastourello », idéalement situé sur le Site de la Poudrerie à Saint-Chamas, accueille des personnes âgées en perte d’autonomie avec pour mission principale de les accompagner individuellement, de prendre soin d’eux dans tous les actes de la vie quotidienne et de veiller au maintien de leur autonomie dans le respect des règles éthiques.
Descriptif du service
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique directe de la Directrice, votre mission principale consiste à organiser, piloter et contrôler les activités de la fonction RH en tenant compte de la réglementation et du projet d’établissement.
Vous assurez l'encadrement supérieur d’une équipe pluridisciplinaire :
Service Administratif : 2.5 ETP (lien hiérarchique direct).
Service Cuisine : 4 ETP (lien hiérarchique direct).
Service Maintenance et Transport : 2 ETP (en binôme avec la responsable hôtelière).
Vous travaillez en étroite collaboration (lien fonctionnel) avec la Cadre de santé, la Responsable hôtelière et l’ensemble des agents.
À propos de l'offre
-
- Horaires : Du lundi au vendredi
- Régime : Poste à forte responsabilité bénéficiant d'un forfait de 20 jours de RTT annuels.
- Environnement : Un cadre de travail enrichissant et polyvalent au sein d'un lieu de vie accueillant des personnes âgées pouvant présenter des troubles cognitifs.
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
-
Responsable des ressources humaines
