Responsable du département gestion administrative et financière F/H

Missions générales :
▪ Planifier, organiser et piloter les activités administratives et les moyens du service concernant le patrimoine immobilier, les équipements et la maintenance du groupe hospitalier, en animant une équipe, et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations, dans le respect des coûts et des délais.
▪ Piloter l'ensemble des budgets d'investissements équipements/travaux et d'exploitation/maintenance

Missions permanentes :

▪ Mettre en oeuvre et suivre le budget d’investissement - travaux et équipements - autorisations d’engagement et crédits de paiements,
▪ Gérer, suivre et coordonner l’exécution administrative des opérations de travaux, du plan d’équipements et des prestations de maintenance,
▪ Assurer la gestion financière des opérations de travaux,
▪ Suivre et contrôler les dépenses d’investissement et d’exploitation avec établissement de tableaux de bord,
▪ Piloter et suivre rigoureusement les amortissements immobiliers et mobiliers,
▪ Participer à la préparation des dossiers de consultation en lien avec la cellule des marchés,
▪ Vérifier l’analyse des offres soumises à la commission locale des marchés,
▪ Préparer les dossiers soumis aux organes de contrôle,
▪ Veiller au respect des règlementations,
▪ Encadrement de proximité de l’équipe comptabilité.
Missions spécifiques :

▪ Participer à l’élaboration des documents budgétaires,
▪ Suivre les défalcations des équipements et travaux,
▪ Mettre en place un suivi du délai global de paiement,
▪ Etablir et mettre à jour les procédures.