Responsable du Greffe

Groupe RIFSEEP : 2
Emploi-type :Agent de greffe
ADM 004A – GBF002A - JUR 003A
RIME : FP2JUS06
RMFP : ERJUS007
• Vos activités principales

Vous êtes le responsable du greffe du BCCJ au sein d’une cellule de 3 agents. Vous êtes sous l’impulsion de votre hiérarchie le garant du bon déroulement des procédures traitées par la cellule.
En tant qu’assistant juridique et administratif, par la transversalité de vos attributions, vous assurez un rôle pivot essentiel dans le fonctionnement quotidien de la direction.

Vos attributions seront les suivantes :
- superviser l’animation du greffe et s’assurer de la bonne prise en compte des priorités.
- assurer la veille de la boîte fonctionnelle du BCCJ
- assurer l’enregistrement et le suivi des dossiers contentieux de la Préfecture et des services de l’État avec l’application TELERECOURS ;
- assurer la création des dossiers et saisie sur l’application de suivi informatisé des affaires juridiques (SIAJ) ;
- assurer l’envoi des requêtes et des actes de procédure aux différents services de l’Etat (services préfectoraux ; directions départementales interministérielles, directions régionales) ;
- assurer le suivi de l’exécution financière des décisions de justice (indemnisation article L.761-1 CJA) (CHORUS FORMULAIRE) ; participer au contrôle interne financier et à l’élaboration de statistiques ; assurer la performance financière du contentieux ;
- assurer la publication au recueil des actes administratifs de la préfecture du Bas-Rhin
- assurer la gestion des déplacements des agents de la direction dans CHORUS DT
- assurer la coordination du courrier de la direction ;
Vos activités secondaires :
 
- rédiger des mémoires en défense
- assurer la réception et le suivi des actes des collectivités territoriales en amont du contrôle (réception en format électronique) sur le logiciel de télétransmission « ACTES » ; le conseil aux collectivités territoriales dans le cadre de la transmission de leurs actes
- procéder à l’authentification des actes fonciers des personnes publiques et le suivi de la procédure d’authentification de ces actes (archivage) ;
A ce titre, vous êtes en contact direct avec les collectivités (communes, syndicats intercommunaux, communautés de communes, les juridictions administratives et judiciaires, les services de l’État (dont DLPAJ), les avocats …).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Régime horaire: 38H/semaine 7H36/jour- plages fixes 9H15-11H30 14H15-16H00 - 27 CA +15RTT

Certaines missions de ce poste peuvent être effectuées en télétravail.
Vos perspectives :

Ce poste permet d’avoir des compétences transversales administratives, juridiques et financières dans un contexte professionnel très diversifié. Il permet d’évoluer sur des missions purement réglementaires ou budgétaires et d’asseoir des compétences managériales.
Durée attendue sur le poste : 3 ans