RESPONSABLE DU PÔLE SECRÉTARIAT EN CHAMBRE TERRITORIALE DE BORDEAUX
Référence : 2026-2238339
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conseil d'Etat
- Localisation : 17, cours de Verdun 33074 Bordeaux Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Cotation groupe IFSE : 2
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la/du chef(fe) de chambre qui agit par délégation du secrétaire général, vous assurez d’une part la coordination de l’activité du secrétariat et d’autre part les fonctions de secrétaire d’audience.
Vos missions principales sont :
1. Animer et encadrer le secrétariat de la chambre sous l’autorité du/de la chef(fe) de chambre :
o Gérer le temps de travail des secrétaires affectés dans la chambre : validation des congés, gestion des horaires de travail et du télétravail ;
o Organiser les tâches du secrétariat : gérer le planning de la chambre et répartir les tâches entre les secrétaires du service (audiences, courrier etc…) notamment en gérant le remplacement des agents absents ;
o Accompagner la prise de poste des secrétaires nouvellement affectés dans la chambre et participer à leur formation ;
o Participer à l’évaluation des secrétaires d’audience en veillant au respect des objectifs annuels des secrétaires et en assistant le/la chef(fe) de chambre dans la préparation des entretiens professionnels des secrétaires ;
o Rendre compte au/à la chef(fe) de chambre, détecter les difficultés, faire preuve d’initiative pour le fonctionnement du secrétariat de la chambre.
2. Assurer le traitement des dossiers affectés dans la chambre :
o Vérification des dossiers lors de la réception des pré-rôles d’audience pour préparer l’enrôlement ;
o Exécution des actes nécessaires à la mise en état des dossiers afin qu’ils puissent être inscrits au rôle d’une audience (saisies d’informations sur les logiciels informatiques ; transmission des dossiers à d’autres services de la Cour…).
3. Assurer la gestion des audiences :
o Préparer l’audience : convocation des parties à l’audience ; communication des mémoires et des pièces aux parties, ainsi que de toute mesure d’instruction jugée utile par le rapporteur et le magistrat en charge du dossier ; communication des dossiers aux membres de la formation de jugement… ;
o Organiser la tenue de l’audience publique et notamment :
- Veiller à la fluidité de l’audience en assurant le pointage des interprètes à leur arrivée, en coordonnant la présence des avocats, des interprètes et des requérants, et en assistant les formations de jugement dans la prise en main des outils informatiques à leur disposition ;
- Appeler les affaires inscrites au rôle de l’audience ;
- Remplir le rôle de l’audience et les fiches « interprétariat » ;
o Effectuer le suivi de l’audience : enregistrement du sens du délibéré ; traitement des décisions de renvois ; notification des décisions ; archivage.
Vous travaillez directement avec les rapporteurs de votre chambre et vous êtes la/le référent du secrétariat auprès des services de la Cour avec lesquelles vous êtes en lien quotidiennement (services du greffe, des ordonnances, de l’interprétariat, de l’accueil des parties et des avocats, et le bureau d’aide juridictionnelle…).
Profil recherché
Vous possédez les compétences et savoirs suivants :
Connaissances :
Niveau maîtrisé
- Maniement des outils bureautiques et des logiciels dédiés à l’activité juridictionnelle de la Cour.
Niveau pratique
- Connaissances en ressources humaines (congés, absences) ;
- Connaissances en informatique.
Initiation
- Connaissances du fonctionnement et de l’organisation d’une juridiction.
Savoir- faire :
Niveau maîtrisé
- Capacités d’organisation et de gestion de son temps et de son équipe ;
- Respecter des délais ;
- Capacité à prendre des initiatives ;
- Capacité à rendre compte ;
- Capacité à identifier les problèmes liés à l’utilisation des logiciels et outils bureautiques.
Niveau pratique
- Techniques de management.
Savoir-être :
- Goût du travail en équipe et du contact avec le public ;
- Autonomie et réactivité ;
- Qualités relationnelles ;
- Capacité d’adaptation.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conseil d’État, garant du respect du droit et des libertés des citoyens
Le Conseil d’État est un pilier de l’État de droit : il garantit au quotidien que l’administration respecte le droit et notamment les libertés fondamentales des citoyens.
- Il juge les conflits qui opposent les citoyens, associations ou entreprises à l’administration.
- Il fait des propositions pour que les futures lois et règlementations soient conformes au droit et applicables dans la vie quotidienne.
En parallèle, il gère les 42 tribunaux administratifs, les 9 cours administratives d’appel et la Cour nationale du droit d’asile qui forment, avec le Conseil d’État, la justice administrative.
Près de 700 collaborateurs sur des missions très variées
Le Conseil d’État, c’est près de 50 métiers qui couvrent des domaines variés : juge, greffière et greffier, rapporteure et rapporteur au contentieux ou en sections consultatives, gestionnaire RH, comptable, chargée et chargé de communication, product owner, assistant et assistante de direction, etc. Derrière ces métiers, chaque collaborateur et collaboratrice assure la modernisation et l’accessibilité de la justice pour tous les citoyens.
Quel que soit votre niveau d’études et d’expériences, que vous soyez contractuelle et contractuel, titulaire, avec une expertise « métiers » ou juridique, un parcours classique ou atypique…. Le Conseil d’État recrute chaque année de nouveaux talents !
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, tous nos emplois sont ouverts aux candidates et candidats en situation de handicap
Descriptif du service
La chambre territoriale de Bordeaux de la Cour nationale du droit d’asile est un service juridictionnel composé d’un président de chambre, magistrat administratif, d’un chef de chambre, agent expérimenté de catégorie A, d’une dizaine de rapporteurs de catégorie A, d'un responsable du pôle secrétariat de catégorie B et de secrétaires d'audience de catégorie C. La chambre tient quotidiennement des audiences, à juge unique ou en formation collégiale, qui sont présidées par les présidents de chambre ou par des présidents non permanents, membres du Conseil d’Etat ou magistrats de l’ordre administratif, judiciaire ou financier. Chaque formation de jugement collégiale comprend en outre deux assesseurs nommés par le vice-président du Conseil d'Etat, dont l’un sur proposition du haut-commissaire des Nations unies pour les réfugiés.
À propos de l'offre
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Important : le Conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité d’adresser un message à la boîte fonctionnelle suivante : allodiscrim@orange.fr
Les critères de discrimination sont énumérés à l’article 1er de la loi n° 2008-496 du 27 mai 2008.
Le Conseil d'État est un employeur « Handi-accueillant », labellisé « Handi engagé » par France Travail.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Responsable de greffe
