Responsable du pôle accès aux documents F/H - LYON
Référence : O069260825000059
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous intégrez la Direction des Archives municipales de Lyon, une équipe d’une trentaine d’agents engagés dans la conservation et la valorisation du patrimoine historique de la Ville.
Vous rejoignez l’équipe en tant que responsable du pôle accès aux documents, sous la responsabilité directe du directeur. Vous encadrez une équipe de 8 agents. Vous participez aux activités transverses de la direction et serez amené à encadrer et à former des stagiaires.
- Vous assurez la politique générale d’accès aux documents, tant en salle de lecture que par voie dématérialisée,
- Vous assurez la qualité du service au public dans le cadre des recherches administratives,
- Vous contribuez au développement des partenariats avec le milieu universitaire et savant,
- Vous définissez et piloter la politique de numérisation documentaire,
- Vous préparez des lots à numériser, vous contrôlez la qualité de la numérisation et la valorisez en lien avec le photographe, notamment en les intégrant dans les applications métiers (Mnesys, As@lae),
- Vous assurez le bon fonctionnement des bases de données et des applications métiers en lien avec le correspondant applicatif,
- Vous participez à l’élaboration et au suivi des marchés de numérisation papier,
- Vous êtes force de propositions pour garantir la qualité du service au public, la modernité des outils, le développement de projets innovants (salle de lecture virtuelle, outils numériques participatifs…).
Profil recherché
- De formation supérieure en archivistique (niveau Master 2 Archives), vous justifiez d'une expérience confirmée dans ce domaine, incluant des responsabilités managériales
- Vous maîtrisez le cadre juridique applicable aux archives, y compris en matière de communication ; la connaissance des outils Mnesys et As@lae ainsi que des notions en marchés publics seraient des atouts supplémentaires
- Vous savez travailler en transversalité et piloter une équipe en fédérant les collaborateurs autour de projets communs.
- Vous alliez d’excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et d’expression orale à une grande rigueur et un bon sens de l’organisation.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Conditions et avantages :
- Votre rémunération : à partir de 2 530€ brut, selon l’expérience + primes
- Participation transports en commun ou Vélo’v à hauteur de 75%
- Carte tickets restaurant : possibilité jusqu’à 153€ par mois dont 60% pris en charge par la ville
- Forfait « mobilités durables » : jusqu’à 300€ par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (adhésion prévoyance obligatoire) ;
- Congé menstruel
- 10 semaines de congé 2ème parent
- Comité des œuvres sociales : sport, culture, loisirs, voyages…des avantages pour toute la famille ! -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché de conservation du patrimoine
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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*Archiviste*
