Responsable du pôle administratif ASE - CONSEIL DEPARTEMENTAL DU GERS
Référence : O032260911001083
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Auch
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Département du Gers recrute un·e Responsable du pôle administratif, à temps complet, au sein de sa Direction Enfance Famille - Service Aide Sociale à l’Enfance.
Résidence administrative : AUCH.
Assurer l’encadrement et la coordination de l’équipe administrative :
- Répartir et planifier l’activité en fonction des contraintes du service.
- Assurer le pilotage de l’activité administrative du service y compris la mission Mineurs non Accompagnés et Assistants Familiaux.
- Organiser et animer des réunions.
- Organiser le respect des procédures et des délais.
- Restituer l’activité administrative au Chef de service.
Réaliser la gestion administrative et juridique des actes et procédures :
- Elaborer les procédures administratives et juridiques des actes relevant du service de l’ASE en lien avec le Chef de service.
- Gérer les demandes de consultation de dossier et de communication de document.
- Gérer les réquisitions judiciaires.
- Structurer et gérer les procédures d’archivage du service et leur mise en œuvre.
- Apporter une expertise dans le domaine administratif et juridique dans l’élaboration des projets du service ASE.
- Gérer les conventions partenariales liant le service ASE.
- Organiser des points réguliers entre les rédacteurs ASE en lien avec le Chef de service.
- Etablir les comptes-rendus de réunions.
Assurer la gestion juridique et le suivi des contentieux :
- Gérer les dossiers de contentieux pour les situations individuelles et les établissements en lien avec le Chef de service.
- Gérer les dossiers tutelles aux biens sur le plan juridique et financier.
Collecter les données d’activités du service et établir des statistiques DREES, OLIMPE, CDPPE…
Assurer les responsabilités de régisseur
Assurer le pilotage budgétaire et financier :
- Préparer le budget prévisionnel et les décisions modificatives pour aide à la décision de la Direction.
- Suivre l’exécution du budget ASE.
- Tenir à jour les tableaux de bord, contrôler les factures.
- Gérer administrativement et financièrement les conventions partenariales liant le service ASE.
Profil recherché
- Maitrise de l’environnement juridique dans le champ des compétences sociales du Département
- Maitrise du fonctionnement des institutions publiques, des partenariats interinstitutionnels et des dispositifs de protection de l’enfance
- Maitrise des Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Capacité à encadrer et coordonner l’activité d’une équipe (animation de réunions et groupes de travail)
- Connaissance de la gestion de projet
- Capacité à planifier, anticiper et prioriser
- Aptitude au suivi et à l’exécution du budget
- Sens de l'analyse et esprit de synthèse
- Rigueur
- Esprit d’équipe et capacité relationnelle
Avantages :
• Adhésion au CNAS,
• Titres restaurants,
• Prestations sociales RH,
• Participation financière à la mutuelle,
• Participation financière à la prévoyance,
• Possibilité de télétravail sous conditions,
• Comité des œuvres sociales,
• Choix du cycle de travail en fonction du métier,
• RIFSEEP,
• Prise en charge des frais de transports en commun et mobilité douce.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Contact : Madame Emmanuelle REZAG, Cheffe du Service Aide Sociale à l’Enfance, au n° de tél. : 05 62 67 43 47.
Envoyer lettre de motivation + CV + arrêté de situation administrative pour les candidats·es titulaires de la Fonction Publique à : Monsieur le Président du Conseil Départemental du Gers – Direction Ressources Humaines – Service Emploi Recrutement - 81 Route de PESSAN – BP 20569 – 32022 AUCH Cedex 9 ou par mail à : emploi@gers.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 17/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
