Responsable du pôle Administration Générale - MAIRIE DE QUESNOY-SUR-DEULE
Référence : O059261023000650
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Quesnoy-sur-Deûle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les missions du (de la) Responsable du pôle Administration Générale sont :
- Coordination et animation du pôle Administration Générale (accueil/ état civil/élections/cimetière/recensement/affaires économiques/Aînés) avec l'encadrement de 2 agents administratifs de catégorie C
- Sécurisation juridique et comptable des domaines traités par ses services
- Polyvalence à l’intérieur du pôle
Spécificité du poste : Le/La Responsable du pôle Administration Générale travaille le samedi matin en alternance avec les collègues du service
Les missions principales sont les suivantes :
- GESTION ET ORGANISATION DU POLE ADMINISTRATION GENERALE
• Coordination de l’équipe, élaboration des plannings (continuité du service public et permanences) et suivi du budget du service
• Participation à l’organisation et à la bonne gestion de l’accueil général de la mairie ainsi qu’aux différentes missions du pôle :
◦ Cimetière : reprises des concessions, suivi des inhumations et/ou crémations, tenue du registre des cimetières en lien avec les pompes funèbres et les services techniques
◦ Affaires économiques (marché dominical, braderies, ducasses, cirques)
◦ Recensement de la population et recensement citoyen
◦ Informations, enregistrement des demandes et délivrance de documents administratifs (attestation, signatures…)
◦ Gestion des actions en direction des aînés (organisation du banquet, ateliers thématiques…)
- ELECTIONS
• Tenue, inscriptions, radiations et mises à jour permanentes de la liste électorale (Répertoire Électoral Unique).
• Préparation matérielle et administrative des élections ; coordination des bureaux de vote, des personnels affectés ; gestion des permanences élus, centralisation et transmission des résultats en lien avec la Directrice adjointe aux moyens opérationnels
• Jurés d'assises : gestion du tirage au sort annuel préparatoire de la liste des jurés d'assises
- ETAT CIVIL
• Tenue des registres : enregistrement et rédaction des actes de naissance, reconnaissance, mariage, PACS, décès et changements de nom/prénom. formalités administratives
• Veille juridique et réglementaire : sécurisation juridique des actes
• Préparation et participation à l'organisation des mariages, PACS et parrainages républicains
• Collaboration avec les services funéraires, le Procureur de la République, le greffe du Tribunal
• Relations avec l’INSEE, les notaires et avocats et tout organisme habilité pour l’obtention d’éléments relatifs à l’état civil
• Préparation et transmission des listes et statistiques à destination des élus
Profil recherché
• Bonne maîtrise du Code civil (droit de la famille, état civil) et du Code électoral
• Maîtrise des logiciels métiers spécifiques à l’état civil/élections
• Aptitude à animer une équipe et assurer la polyvalence au sein du pôle
• Sens du service public et connaissance de l’environnement territorial
• Rigueur et discrétion : confidentialité, respect des délais
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à adresser à :
- Par voie postale à l’attention de Madame la Maire Hôtel de Ville
Place du Général de Gaulle 59890 QUESNOY SUR DEULE
- Par courriel : ressources-humaines@quesnoysurdeule.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Responsable de coordination administrative
