Responsable du Pôle “Gestion des Espaces” F/H - 238

Sous l’autorité du Directeur de la Logistique et des Moyens Généraux, en tant que responsable du pôle Gestion des Espaces, vous structurez, développez et pilotez les activités et l’équipe du pôle. Vous êtes en capacité de conduire des démarches d’accompagnement sur les différentes thématiques du pôle en mobilisant les expertises de l’équipe et en garantissant le respect du cadre de référence fixé par l’établissement. Vous êtes à l’aise sur des postes à forte dimension transverse.
Vous êtes également en charge directe de la gestion des affectations de locaux, des déménagements et des évolutions d’usage des espaces. Vous contribuez à l’optimisation des espaces administratifs, de recherche et d’enseignement, dans un contexte de fortes contraintes immobilières et foncières d’un vaste campus principal.


Vos missions :
-   Management du pôle et de l’activité
-   Structurer et consolider l’équipe, animer le collectif de travail
-   Accompagner la montée en compétences des agents du pôle et sécuriser la continuité de service
-   Veiller à la formalisation des procédures et à la lisibilité de l’offre de service du pôle
-   Communiquer sur les missions et le périmètre de ce nouveau pôle et créer les relations fonctionnelles avec les autres directions métiers
-   Assurer le suivi financier et RH, le suivi des marchés du pôle, ainsi que les reporting associés

-   Optimisation et rationalisation des espaces
-   Contribuer à la rationalisation des bureaux selon les préconisations de la Direction de l'Immobilier de l'État, en veillant aux m² par agent et à la diversification des espaces ; recueillir les besoins et proposer des solutions argumentées
-   Accompagner les directions dans la réorganisation des bureaux, tenir le cadre
-   Exploiter et analyser les données d’occupation ; structurer le suivi des affectations et proposer des optimisations et des indicateurs
-   Venir en appui sur les opérations immobilières, lors des études préalables et à leur livraison

-   Gestion opérationnelle des mouvements et affectations
-   Organiser les opérations de manutention, les déménagements et les besoins en mobilier, en privilégiant systématiquement le réemploi avant tout achat neuf et assurer à ce titre la coordination entre directions et avec les prestataires externes
-   Participer aux réflexions de création d’une ressourcerie

-   Gestion du tri sélectif,des déchets non-dangereux et gestion des nuisibles
-   Piloter la démarche de déploiement et de gestion du tri des déchets par l’apport volontaire dans l’ensemble des bâtiments, en accompagnant activement les laboratoires et composantes dans cette démarche
-   Piloter le traitement (préventif et curatif) des nuisibles et superviser l’exécution sur l’ensemble des sites


-   Fonctionnement du bâtiment Administration
-   Assurer l’encadrement de l’agent chargé de l’accueil général, du bon fonctionnement courant des salles de réunion et de la réalisation de prestations simples.