Responsable du pôle logistique du site de Paris H/F
Référence : 2026-2344456
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Archives Nationales
Archives Nationales - Localisation : 60 rue des Francs-Bourgeois 75003 Paris
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales :
Au sein de la direction administrative et financière, sous la responsabilité du responsable du service de la gestion immobilière et logistique, le responsable du pôle logistique du site de Paris sera chargé :
- de l'encadrement d'une équipe de maintenance logistique de 7 agents (installation des salles, conférences, colloques, réceptions…), et d’une équipe de 2 agents en charge de l'accueil pour l’ensemble des services du site de Paris des Archives nationales,
- de l'organisation de tous les transports intersites (transport d'archives, de matériels ou/et de personnes entre Paris et Pierrefitte-sur-Seine),
- des commandes de fournitures de bureau, des ateliers et consommables informatiques,
- des commandes de mobilier de bureau et des magasins,
- de l’acheminement et de la distribution du courrier pour l’ensemble des services du site de Paris des Archives nationales,
- du suivi de l'entretien du parc automobile,
- de la préparation des commandes spécifiques (habillement : vêtements de travail, EPI et diverses fournitures)
Le responsable du pôle logistique sera amené à expertiser des actions spécifiques pour le site ou intersites dans son domaine de compétence. Il pourra être amené à suivre la gestion intersite d’actions logistiques. Annuellement, il devra établir des bilans d’actions et une programmation. Il assurera le suivi budgétaire des actions engagées dans son domaine. Il apportera son expertise aux autres directions des Archives nationales.
Le responsable du pôle logistique assurera également :
- la mise en publication (reconduction le cas échéant), l'analyse, l'évaluation, la notification et la gestion de divers marchés publics (ménage, dératisation, déchets du tri sélectif, parc automobile, etc.)
- le suivi et l'exécution des marchés et des contrats de maintenance (nettoyage des locaux, dératisation, gestion des déchets, photocopieurs, nettoyage des vêtements de travail, etc.
Profil recherché
Compétences techniques
Très bonnes connaissances du code des marchés publics
Capacité à rédiger un cahier des charges des clauses techniques des marchés publics (CCTP et BPU)
Capacité à mettre en œuvre les actions liées à la réglementation applicable aux ERP
Évaluation d'un programme d'actions
Le suivi financier des marchés
Le suivi administratif des contrats de maintenance et de nettoyage
Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise des outils de communication
Aisance rédactionnelle
Savoir-faire
• Capacité à manager une équipe de logistique
• Capacité à piloter des prestataires extérieurs et à mener à bien des projets
• Sens du travail en équipe
• Sens de la hiérarchie des besoins
• Sens de la communication d'information
• Réactivité
• Respect des règles d'hygiène et de sécurité
• Capacité à élaborer un rétro-planning des activités à mener
• Capacité à élaborer et mettre en place les marchés publics
• Capacité à élaborer des outils de suivi financiers des marchés et le suivi administratif des contrats de maintenance
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Les Archives nationales (AN), service à compétence nationale du ministère de la Culture, sont le plus grand centre d’archives d’Europe. Mémoire de la France, elles conservent et communiquent aux publics les archives de l’État depuis le Moyen Âge, celles des notaires parisiens et des archives privées d’intérêt national. Elles contribuent à la connaissance de l’histoire et au partage des valeurs citoyennes auprès du grand public, en particulier des plus jeunes, par leurs expositions, publications et autres activités de médiation. Implantées à Pierrefitte-sur-Seine, siège de l'institution, et à Paris, dans le quadrilatère historique des Archives, au cœur du Marais, les AN comptent un effectif d’environ 500 agents. Les grandes orientations stratégiques de l’institution sont développées dans le cadre de la Stratégie pluriannuelle des AN. La refondation de l'institution se poursuit avec la construction d’une extension à l’horizon 2027 sur le site pierrefittois et le schéma directeur des AN pour le site parisien comportant un important programme de restauration, de réhabilitation et de mise aux normes. De plus amples informations peuvent être obtenues sur le site internet des AN : http://www.archives-nationales.culture.gouv.fr
Descriptif du service
Le service de la gestion immobilière et logistique a pour principales missions la maintenance, l’entretien et la gestion des espaces et l’organisation fonctionnelle du site de Paris des Archives nationales.
Liaisons hiérarchiques :
- Le chef du service de la gestion immobilière et logistique
Liasions fonctionnelles :
- Tous les services des Archives nationales implantés sur le site de Paris
À propos de l'offre
-
CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions :
1. srh.archives@culture.gouv.fr
2. patricia.saiah-adda@culture.gouv.fr, Responsable du recrutementTous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
-
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Conduite des véhicules - permis B (à jour) + déplacements occasionnels vers le site de Pierrefitte (59 rue Guynemer - Pierrefitte-sur-Seine - 93 383 Saint-Denis Cedex)
-
Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie concernée B, de corps principal de Technicien des services culturels et groupe RIFSEEP 2 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 2 de la circulaire Albanel
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/11/2026
-
Responsable de la logistique
