Responsable du pôle récompenses, décorations et protocole
Référence : 2026-2252229
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale
Ministère de la justice Direction générale de l'administration pénitentiaie - Localisation : 35 rue de la gare 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Il exerce ses fonctions au sein du cabinet du directeur général de l’administration pénitentiaire sous la responsabilité de la chefferie de cabinet.
Il est l’interlocuteur des 10 directions interrégionales des services pénitentiaires), de l’école nationale de l’administration pénitentiaire, des sous-directions et directions du ministère et des autres directions partenaires sur les récompenses, décorations et sur le protocole.
Il est chargé de :
• la coordination du réseau des référents récompenses, décorations et protocole au sein des DISP
• la rédaction et l’actualisation de guides pratiques concernant les récompenses et le protocole
• la préparation et l’organisation de temps protocolaires et de cérémonies officielles
• l’organisation de temps relatifs au défilé national du 14 juillet pour le détachement de l’administration pénitentiaire.
Concernant les récompenses, il est chargé :
• d’instruire l’ensemble des demandes de récompenses transmises par les services déconcentrés (réception demande, analyse, obtention de l’arbitrage du directeur général, constitution et transmissions des récompenses) ;
• de la rédaction des documents de récompenses : avancement de corps à titre exceptionnel, avancement de grade à titre exceptionnel, avancement d’échelon à titre exceptionnel, témoignages officiels de satisfaction, lettres de félicitations nationales - en lien avec la sous-direction des ressources humaines et des relations sociales
• du suivi et de la saisie des récompenses sur le logiciel Harmonie.
Concernant spécifiquement les décorations, il est chargé :
• d’assurer la bonne tenue du comité annuel de la médaille d’honneur de l’administration pénitentiaire ;
• de la rédaction des arrêtés afférents publiés au BODMR (bulletin officiel des décorations, médailles et récompenses) ;
• de l’instruction et du suivi des propositions faites par la direction générale de l’administration pénitentiaire à la chancellerie concernant les ordres nationaux et les ordres ministériels.
Il est attendu du responsable des capacités d’analyse afin d’être une aide à la décision pour le directeur général dans l’attribution des récompenses et décorations, pouvant parfois être particulièrement sensible.
Profil recherché
Expériences professionnelles antérieures souhaitées Souhaitable
Offres de formation associées à votre prise de poste Oui
Perspectives d’évolution professionnelle Oui
Compétences attendues
Connaissances :
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, …)
Connaissance des règles protocolaires des services de l'Etat
Savoir être :
Sens de l'organisation
Grande réactivité
Rigueur dans la gestion des dossiers et sens des priorisations
Savoir faire :
Capacité de rédaction et de synthèse
Grande discrétion professionnelle
Aptitude à travailler en équipe
Autonomie
Capacité à animer un réseau de correspondants
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- roxanne.ducreux@justice.gouv.fr
- quitterie.beaumont@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Sous l'autorité du garde des Sceaux, ministre de la Justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction générale de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice et emploie plus de 40 000 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et plus de 80 000 sous écrou.
Descriptif du service
Le cabinet du directeur général de l’administration pénitentiaire compte un effectif de plus de 20 personnes et comprend trois pôles d’expertise - relations européennes et internationales, relations institutionnelles et pilotage de l’activité normative, décorations et récompenses - un pôle administratif et une équipe de chauffeurs d’autorités.
A l’intersection de la direction générale, du cabinet du ministre, du secrétariat général, des sous-directions et des services déconcentrés, il constitue un rouage essentiel de la direction. Il assure à la fois un rôle politique, technique et logistique.
Le pôle traite un volume important de dossiers, à ce titre il assure un travail rédactionnel, statistique et de coordination et pilotage.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Télétravail possible
Restauration : Oui
Accessibilité en transport / Parking : Oui
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Régime hebdomadaire à 37h30
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Responsable de coordination administrative
