Responsable du pôle scolarité H/F

La personne recrutée assurera l’animation, l’organisation et le pilotage du pôle scolarité. Elle sera responsable de la gestion administrative des élèves.
Dès son arrivée, la personne recrutée assurera le rôle de référent de l’outil de scolarité Pégase, outil en cours de déploiement.
A ce titre, ses missions seront :

1.       Encadrement et pilotage du pôle scolarité
-          Animer et encadrer une équipe de 4 gestionnaires de scolarité : supervision de l’activité, animation des réunions, entretiens d’évaluation, plans de formation et suivi des indicateurs de la scolarité.
-          Assurer le secrétariat du Conseil des enseignants (préparation de l’ordre du jour des supports, des compte-rendus et suivi des décisions)
-          Participer au système de management de la qualité
-          Participer aux événements de l’établissement en lien avec les activités de la DEVE (Journées Portes Ouvertes, rentrée pédagogique, cérémonie de remise des diplômes)

2.       Gestion administrative et réglementaire de la scolarité
-          Piloter les opérations de scolarité de la rentrée à la diplomation : préparation de la rentrée (syllabus, documents réglementaires), inscriptions, suivi des parcours (relevés de notes, rattrapages, aménagements RQTH), diplômes et suppléments au diplôme.
-          Superviser le suivi des conventions de stage, des mobilités sortantes, des LV2 en lien avec l’Université Bordeaux Montaigne, des vacations, des emplois du temps et de la gestion des salles.
-          Organiser la collecte et l’exploitation des évaluations des enseignements et suivre les enquêtes liées à la scolarité.
-          Assurer le suivi des règlements des études et de scolarité, organiser les élections étudiantes, mettre en place les sections disciplinaires
-          Assurer la fonction de référent handicap pour les élèves.

3.       Déploiement et pilotage des outils de scolarité (Pégase)
-          Être référent(e) Pégase : maîtrise et paramétrage de l’outil, mise à jour des procédures, accompagnement et support aux utilisateurs, participation aux réunions de suivi de projet en lien avec la DSI.
-          Contribuer à la fiabilisation des données et produire les requêtes nécessaires aux enquêtes et obligations institutionnelles (CGE, SISE, CDEFI, etc.).
-          Apporter un support technique, analyser le besoin et proposer des améliorations

4.       Missions complémentaires :
-          Exercer la fonction de chef de centre pour les épreuves écrites des concours gérés par le Service des concours du ministère de l’Agriculture.