Responsable du pôle social
Référence : 2026-2416468
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris 8
Université paris 8 - Localisation : Université Paris 8
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Contexte et finalité du poste
Sous la responsabilité du directeur de la vie de campus, le responsable du pôle social pilote et coordonne l’ensemble des actions sociales en faveur des étudiants, tout en assurant l’encadrement et l’animation de son équipe.
1 Encadrement et coordination du Pôle Social
Encadrer, animer et coordonner l'activité de l'équipe composée de 4 agents et de 2 étudiants vacataires.
Organiser le fonctionnement du pôle et assurer la répartition des activités.
Accompagner les agents dans leurs missions et veiller au développement de leurs compétences.
Garantir la continuité du service et la qualité de l'accueil des étudiants.
2. Pilotage opérationnel des dispositifs sociaux
Organiser et superviser la mise en œuvre des dispositifs d'accompagnement social des étudiants.
Veiller à la bonne application des procédures et au respect de la réglementation.
Assurer le suivi des situations complexes en lien avec la direction et les partenaires compétents.
Contribuer à l'amélioration continue des dispositifs de lutte contre la précarité étudiante.
3. Gestion administrative et budgétaire
Assurer le suivi administratif et financier des activités du pôle.
Préparer et suivre le budget du pôle en lien avec la direction.
Assurer le suivi des crédits dédiés aux aides sociales et rendre compte de leur consommation.
4. Coordination des aides sociales
Superviser l'instruction, participer et le suivi des demandes d'aides financières.
Coordonner le dispositif d'exonération des droits de scolarité (boursiers, non boursiers et droits différenciés) et participer à l’examen des dossiers.
Assurer le suivi des étudiants boursiers et des situations relevant de l'exclusion budgétaire.
Veiller à l'équité de traitement des dossiers.
5- Développement des actions de prévention et d'accompagnement
Coordonner les actions collectives d'information et de sensibilisation.
Participer à l'élaboration des supports d'information destinés aux étudiants.
Développer des actions favorisant l'accès aux droits et la prévention de la précarité.
6. Développement des partenariats
Développer et entretenir les relations avec les partenaires institutionnels et associatifs.
Participer aux réseaux locaux de l'action sociale étudiante.
Assurer une veille sur les dispositifs sociaux et les financements mobilisables.
7. Participer au développement de l'épicerie sociale et solidaire
Accompagner les bénéficiaires.
Participer au développement de cette offre de service.
8. Suivi de l'activité
Produire les indicateurs d'activité du pôle.
Élaborer les bilans et rapports d'activité.
Proposer des évolutions des procédures et des dispositifs.
Participer à l'évaluation des actions conduites.
9. Participation aux projets de la Direction Vie de Campus
Contribuer aux projets transversaux de la direction (Grand 8, Journées d'accueil, Schéma directeur de la vie étudiante, etc.).
Participer à la mise en œuvre des actions en faveur de la qualité de vie étudiante.
Profil recherché
Compétences attendues
Savoirs
Connaissance des politiques sociales étudiantes ou non.
Environnement de l'enseignement supérieur.
Réglementation des aides sociales.
Techniques de management de proximité.
Notions de gestion budgétaire.
Savoir-faire
Encadrer une équipe.
Organiser et coordonner une activité.
Conduire des projets.
Élaborer des tableaux de bord.
Animer un réseau de partenaires.
Maîtriser les outils bureautiques.
Savoir-être
Sens du service public.
Qualités relationnelles et d'écoute.
Organisation et rigueur.
Capacité d'analyse et de décision.
Esprit d'équipe.
Discrétion professionnelle
Une expérience dans le domaine de l’action sociale serait appréciée
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 23000 étudiants
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités
11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
Descriptif du service
La Direction Vie de Campus a pour objectif d'accompagner et d’améliorer l'accueil et les conditions de vie et d’études des étudiants en menant des actions d'information, d'animation, d'accompagnement dans les démarches administratives et sociales des étudiants. Elle est également chargée de développer la vie culturelle et citoyenne notamment en soutenant les initiatives étudiantes, les associations et les porteurs de projets étudiants. Elle assure les missions dédiées à l'engagement et aux questions sociales et sociétales (RSU).
La Direction Vie de Campus a également pour mission de mettre en œuvre la politique de l’université en faveur des étudiants en situation de handicap. Le service accueil handicap est une structure d’accueil et d’accompagnement des étudiants en situation de handicap.
La direction accompagne et soutient l’insertion sociale universitaire et professionnelle des étudiants internationaux, demandeurs d’asile, réfugiés et bénéficiaires de la protection subsidiaire ou temporaire.
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 02/11/2026
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Responsable de l'accompagnement des étudiants des établissements d'enseignement supérieur culturel