Responsable du relais scolarité du Campus Santé
Référence : 2026-2340543
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Lille
DGD Formation - Direction scolarité Relais campus Santé - 3 rue du Professeur Laguesse à Lille - Localisation : Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie B ou équivalents par voie de mobilité externe, ainsi qu’aux agents contractuels (CDD de 3 ans renouvelable en CDI).
MISSIONS
Assurer la mise en œuvre, la réalisation et le suivi des différentes opérations de gestion relevant de la direction de la scolarité : accueil et renseignements des usagers, inscriptions administratives (annulation, modification, renouvellement et mise à jour des CMS...)
Assurer l'encadrement de la responsable adjointe et de l'équipe de vacataires
Assurer l'interface entre la direction de la scolarité et les acteurs des campus, notamment les gestionnaires et responsable de l'offre de formation de l'UFR3S
Assurer un relais de proximité pour les étudiants sur certaines activités ou opérations
Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité.
ACTIVITÉS
- Gérer et coordonner les inscriptions administratives de l'UFR3S (et conventions) : en lien avec le référent Inscriptions administratives de la direction de la scolarité : inscriptions, annulation, modification, renouvellement et mise à jour des CMS... Paramétrer une partie des outils (Apogée, GestOPI) pour permettre les inscriptions des étudiants du campus (et conventions). -Faire le lien avec les responsables et gestionnaires de toutes les formations du campus au sujet des modalités d'inscriptions de leurs étudiants.
- Assurer l'encadrement de la responsable adjointe et de l'équipe de vacataires (lors de la chaine d'inscription)
- Gérer les aspects logistiques et organisationnels de la chaîne d'inscription : en lien avec le référent IA, la responsable communication/qualité et avec I’aide de la DGDNum de proximité
- Accueil et renseignements des étudiants et personnels : assurer un relais de proximité pour les étudiants dans le domaine de la scolarité, et aussi pour les gestionnaires et responsable de l'offre de formation de l'UFR 3S (et établissements conventionnés)
- Etablir des tableaux de bords / des indicateurs / création de requêtes de suivi
- Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité.
Gestion d'une régie de recettes pour les inscriptions administratives.
Disponibilité requise dans les périodes d'activité intense (Juillet à Novembre).
Profil recherché
Savoirs :
Compétences requises
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
- Connaître la réglementation relative à la gestion administrative, pédagogique et sociale applicable aux usagers de l'enseignement supérieur.
- Connaître les règles encadrant les relations entre le public et l'administration.
- Connaître la réglementation et les modalités d'admission dans les formations de l'enseignement supérieur de l'Université de Lille.
- Connaissance des formations et partenariats pédagogiques de l'Université de Lille, et plus particulièrement du campus concerné.
Savoirs-faire :
- Aptitude à expliciter une réglementation ou une procédure, faire preuve de pédagogie.
- Capacité à traduire et à appliquer dans le cadre de ses fonctions les normes réglementaires et adaptées par les instances ou définies par la direction.
- Connaissance du logiciel APOGEE et des autres outils métiers (transfert, eCandidat, monMaster...).
- Maîtrise des outils bureautique (word, excel), intérêt pour les outils informatiques.
- Rigueur, méthodologie, savoir planifier et conduire des actions.
- S'exprimer rigoureusement à l'écrit et à l'oral, en s'adaptant au public.
Autonomie et capacité à rendre compte
Savoirs-être :
Aptitude à travailler en équipe et en réseau, encadrement d'une petite équipe.
Sens de l'écoute et du dialogue, maitrise de soi, diplomate.
Disponibilité.
Bac minimum exigé pour les agents contractuels
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
DGD Formation - Direction scolarité
Relais campus Santé - 3 rue du Professeur Laguesse à Lille
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 28/09/2026
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Responsable de service de scolarité
