Responsable du secrétariat à la formation initiale
Référence : MINT_BA051PNB-123123
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : École Nationale de Police
- Localisation : Ecole Nationale de Police de Reims
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Corps : Secrétaire administratif
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Responsable du secrétariat de la formation initiale, encadrement et coordination du travail de trois agents.
Gestion des dossiers individuels des élèves Gardiens de la Paix, Policiers Adjoints et Cadets de la République, de l’incorporation au sein de l’École Nationale de Police jusqu’à la sortie de promotion.
Mise à jour des données informatiques (GESCAD, EVALNAT, DIALOGUE, MCPN).
Gestion de la procédure de recrutement des Cadets de la République (Application GEREMI).
Autorité de Délivrance de Rattachement (ADR) des cartes agents.
Suivi du renseignement des indicateurs de contrôle de gestion liés aux formations (Application GAIN).
Gestion et encadrement des élèves en report de scolarité.
Surveillance des contrôles des élèves et rédaction des procès-verbaux, surveillance des concours de recrutement.
Participation à différentes réunions pédagogiques, rédaction de compte-rendus et notes de service.
Votre environnement professionnel
L’École Nationale de Police de Reims assure la formation initiale des Gardiens de la Paix, des Policiers Adjoints, et des Cadets de la République.
Composition et effectifs du service
L'ENP Reims dispose d'un effectifs d'environ 95 agents. Le secrétariat de la formation initiale est composé d'un effectif de 4 agents (1B et 3 C).
Liaisons hiérarchiques
Placé sous l’autorité du directeur adjoint de l’ENP, commandant divisionnaire fonctionnel, responsable de la division des formations.
Liaisons fonctionnelles
DGPN, Académie de Police, SGAMI Est, DIPN, DZPN Est, Préfectures, services de l’école, élèves et formateurs.
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire
Savoir rédiger
niveau pratique requis
Savoir manager
niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise -requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
Savoir accueillir
niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter
niveau pratique requis
Vos perspectives : Évolution possible vers des postes liés à la gestion des ressources humaines ou de secrétariat de direction.
Durée attendue sur le poste : 5 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Ecole Nationale de Police de Reims – 13, rue du Maréchal Juin – 51100 REIMS / Secrétariat des formations initiales
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH05A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Rigueur, discrétion, disponibilité, réactivité.
Régime hebdomadaire : 40h30 (Horaires variables, sans quantum de présence en dehors des plages fixes) avec 29 jours d'ARTT.
Plages variables : De 7h30 à 19h du lundi au jeudi et de 7h30 à 17h le vendredi.
Plages fixes : De 9h30 à 11h30 et de 14h30 à 16h du lundi au jeudi et de 9h à 11h et de 13h à 15h le vendredi.
Qui contacter ?
Sébastien KOENIG - Secrétaire général
sebastien.koenig@interieur.gouv.fr - 03 26 79 38 42
Date de limite de dépôt de candidature : 31/12/2026
Important :
Prise de contact indispensable avec le service recruteur.
Le formulaire de dépôt de candidature doit impérativement être complété et signé par tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement).
Le poste sollicité devra être indiqué dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : CV et lettre de motivation
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2°de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable des ressources humaines
