Responsable du secrétariat de direction (F/H)

Référence : 2026-2413800

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Secrétariat Général
    Direction des affaires criminelles et des grâces Affectation : Cabinet de la directrice - secrétariat de direction
  • Localisation : Ministère de la justice Direction des affaires criminelles et des grâces 13 Place Vendôme – 75001 PA
Domaine : Justice
Postuler par mail

Date limite de candidature : 08/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

 La, le responsable anime, organise et supervise le travail de 3 agent(es) de catégorie C et procède à leur évaluation annuelle en qualité de N+1.

Elle, il travaille pour la directrice. En lien avec les membres du secrétariat de direction, elle, il assure également le secrétariat de l’adjointe à la directrice, de la cheffe de cabinet et de ses adjoint(es) ainsi que de la sous-direction de l’évaluation et du numérique (SDEN) et autres structures ou membres rattachés au cabinet de la directrice.

Profil recherché

Connaissances

  • Expérience en animation d’équipe
  • Expérience avérée en secrétariat de direction
  • Connaissance de l’organisation de l’administration centrale du ministère de la justice
  • Connaissance de l’organisation judiciaire et des circuits administratifs
  • Niveau d’anglais permettant d’assurer un accueil en cette langue

Savoir-faire

  • Aptitude à la prise de notes et la rédaction sens de l’analyse
  • Très bon niveau dactylographique et très bonne orthographe
  • Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, open office, Excel)
  • Très bonne maîtrise des fonctionnalités de la messagerie électronique, incluant OneNote
  • Maîtrise de l’application MESSAGER
  • Capacité à travailler dans l’urgence
  • Qualités d'organisation et de coordination
  • Adaptabilité et réactivité
  • Rigueur, polyvalence

Localisation

Localisation : 75001 Paris, France

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • Marie-Clémence CORTAY, adjointe à la cheffe de cabinet : marie-clemence.cortay@justice.gouv.fr
  • Pôle RH de proximité : rh.dacg@justice.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Descriptif du service

Le cabinet de la directrice assure, en lien avec le secrétariat général, la gestion des personnels, des moyens logistiques et budgétaires affectés à la direction. Il a en charge le fonctionnement des bureaux d’ordre, ainsi que le suivi des questions parlementaires et des requêtes des particuliers. Il anime la politique de communication interne et externe de la direction.

Le secrétariat de direction travaille à titre principal pour la directrice. Il assure également le secrétariat de l’adjointe à la directrice, de la cheffe de cabinet et de ses adjoints, ainsi que du sous-directeur de l’évaluation et du numérique (SDEN), et autres structures ou membres rattachés au cabinet de la directrice.

À propos de l'offre

  • Groupe IFSE 1

    Organisation de travail :

    Cycle horaire hebdomadaire : cycle de travail hebdomadaire de 37H30, soit 7 h30 en moyenne de travail effectif par jour, avec une pause méridienne de 45 minutes

    Les horaires de fonctionnement du secrétariat de direction sont fixés de 8h30 à 20 heures 30.

    Au sein de cette équipe de quatre agentes, une secrétaire est affectée au secrétariat de la direction pour assurer spécifiquement une permanence de 17 heures à 20 heures 30.

    Les trois autres agentes travaillent en horaires décalés afin d’assurer une permanence au secrétariat de direction de 8 heures 30 à 17 heures 30 et assurent ponctuellement la permanence du soir jusqu’à 19 heures lors des absences de la secrétaire assurant spécifiquement cette plage horaire.

    Restauration : oui

    Accessibilité en transport / Parking : accès transport en commun/parking vélos

    La procédure de votre recrutement
     
    Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité     ✔ OUI               ☐ NON

    Communication d’un CV, lettre de motivation et 3 dernières évaluations

     
     
     
     

  • Vacant à partir du 01/03/2027

  • Responsable d'unité éducative

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