Responsable du secrétariat des formations de l'ENP de Toulouse (F/H)
Référence : MINT_BA031PNB-120712
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : École Nationale de Police
- Localisation : TOULOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
CORPS : SECRÉTAIRES ADMINISTRATIFS
Groupe RIFSEEP : 2
Ce poste sensible et stratégique est rattaché au chef du département des formations, il assure son secrétariat mais surtout toute la gestion RH des élèves et des stagiaires dans une école
Vos activités principales :
- Encadrer 4 agents de catégorie C (et éventuellement 1 apprenti)
- Assister le correspondant formation continue des agents de l'ENP de Toulouse (diffusion des appels à candidature, diffusion des convocations, alimentation et suivi de l'outil DIALOGUE 2 WEB FORMATION)
- Assurer la gestion des élèves (gardiens de la Paix et policiers adjoints) :
En termes de scolarité : gestion de l’incorporation à l’affectation, répartition en sections, enregistrement des notes et évaluations dans l’outil EVALNAT, préparation des stages en service actif, préparation du jury d’aptitude professionnelle, gestion des démissions et des reports de scolarité, établissement des statistiques, transmissions des données à la direction centrale
En termes de gestion RH : accueil physique et renseignements des élèves, préparation des dossiers pour le SGAMI (prise en charge financière), gestion des congés, congés de maladie, accidents de service, procédure disciplinaire
- Secrétariat de la formation initiale : compte-rendu de réunions, courriers, préparation des notes relatives aux cérémonies de sorties
Votre environnement professionnel :
Activités du service : L’Ecole Nationale de Police (ENP) de Toulouse est une structure de formation chargée de la formation initiale des élèves gardiens de la Paix et des policiers adjoints
Composition et effectifs du service : L’ENP de Toulouse est composée de 124 personnels ; le secrétariat des formations comprend 1 SACN, 4 adjoints administratifs et 1 apprentie
Liaisons hiérarchiques : le chef de la formation initiale, le chef du pôle pédagogie et le directeur adjoint de l'ENP de Toulouse, chargé de la division des formations
Liaisons fonctionnelles : SGAMI SUD – Académie de Police
Profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / Niveau pratique / Requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / Niveau pratique / Requis
Savoir-faire
Savoir manager / Niveau pratique / Requis
Savoir s'organiser / Niveau pratique / Requis
Savoir travailler en équipe / Niveau pratique / Requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / Niveau pratique / Requis
Savoir s'adapter / Niveau pratique / Requis
Vos perspectives : perspectives normales de carrière ou de parcours professionnel (examen professionnel pour accéder aux 2nd et 3e grade de SA)
Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Lien pour RMFP : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/actualites/rmfp-v1-complet.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGRH002 / ERGRH014 (lien CSP)
Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH001A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) :
Temps de travail sur emploi-type 2 : -
Spécificités du poste :
- Temps de travail de 40h30 par semaine (régime hebdomadaire à horaires variables) avec dotation annuelle de 29 JRTT
Qui contacter :
- Le chef du pôle pédagogie : 05.62.12.80.13
- le directeur adjoint de l'ENP de Toulouse : 05.62.12.80.05
Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans
LISTE DES PIÈCES REQUISES POUR DÉPOSER UNE CANDIDATURE :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement (personnels du ministère de l’Intérieur et externes) :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Important :
Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce).
Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement).
Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication.
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/26 -
Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2026
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Responsable des ressources humaines
