RESPONSABLE DU SECRETARIAT GENERAL - DIAMANT
Référence : O972260330001375
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Diamant
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé (e) sous la responsabilité directe de la Directrice Générale des Services.
Suivre les dossiers confiés par la Directrice générale des services
o Elaborer des tableaux de bord de suivi
o Aider à l’instruction des dossiers de demandes de subventions
Assurer la fonction d’interface entre les différentes directions, services internes et externes
Organiser le traitement et la diffusion des informations
Organiser les réunions, rédaction des comptes-rendus et tenue de l’agenda-
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Effectuer l’enregistrement et la gestion du courrier « Arrivé » et « départ » du service. Coordonner et sécuriser le circuit des parapheurs soumis à la signature de l’autorité territoriale
Assurer avec la Direction Générale :
o le suivi des commissions, bureaux et conseils municipaux
o la préparation, la gestion, le suivi des conseils municipaux jusqu’à la transmission des actes de façon dématérialisée au contrôle de la légalité
Assurer le suivi de la tenue des registres des délibérations et arrêtés
Assurer le récolement des actes administratifs (arrêtés, délibérations)
Produire et assurer les tâches de secrétariat
Effectuer des recherches de documents pour assurer la veille juridique
Classer et archiver les documents
Profil recherché
Discrétion professionnelle
Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Faire preuve d’initiative dans le cadre de ses missions
Faire preuve de réactivité
Faire preuve de disponibilité
Bonne connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Bonne connaissance des techniques et outils de secrétariat
Maîtrise de l’environnement des collectivités territoriales
Bonne connaissance des règles d’élaboration des actes administratifs
Grand sens de l’organisation
Elaborer des tableaux de bord, outils de planification
Maîtrise des principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte-rendu
Avoir de bonnes qualités de rédaction
Être capable de distinguer et de prioriser les urgences
À propos de l'offre
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CV
lettre de motivation
Diplômes
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
