RESPONSABLE DU SECRETARIAT GENERAL - DIAMANT
Référence : O972261012001598
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Diamant
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services,
Assure le suivi des projets et dossiers de la Direction Générale
Assure les fonctions d'interface entre les différents services internes et externes
Gere et suit le courrier
Assure le suivi des commissions, bureaux et conseils municipaux ainsi que la transmission des actes de façon dématérialisée au contrôle de légalité
Assure le récolement des actes administratifs
Gère les tâches de secrétariats
assure la veille juridique
Assurer le suivi des projets et dossiers de la Direction générale :
Suivre les dossiers confiés par la Directrice générale des services
Elaborer des tableaux de bord de suivi
Aider à l’instruction des dossiers de demandes de subventions
Assurer la fonction d’interface entre les différentes directions, services internes et externes :
Organiser le traitement et la diffusion des informations
Organiser les réunions, rédaction des comptes-rendus et tenue de l’agenda-
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Effectuer l’enregistrement et la gestion du courrier « Arrivé » et « départ » du service. Coordonner et sécuriser le circuit des parapheurs soumis à la signature de l’autorité territoriale
Assurer avec la Direction Générale :
Le suivi des commissions, bureaux et conseils municipaux
La préparation, la gestion, le suivi des conseils municipaux jusqu’à la transmission des actes de façon dématérialisée au contrôle de la légalité
Assurer le suivi de la tenue des registres des délibérations et arrêtés
Assurer le récolement des actes administratifs (arrêtés, délibérations)
Produire et assurer les tâches de secrétariat
Effectuer des recherches de documents pour assurer la veille juridique
Classer et archiver les documents
Profil recherché
Bonne connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Bonne connaissance des techniques et outils de secrétariat
Maîtrise de l’environnement des collectivités territoriales
Bonne connaissance des règles d’élaboration des actes administratifs
Grand sens de l’organisation
- Elaborer des tableaux de bord, outils de planification
- Maîtrise des principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte-rendu
Avoir de bonnes qualités de rédaction
Être capable de distinguer et de prioriser les urgences
Discrétion professionnelle
Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Faire preuve d’initiative dans le cadre de ses missions
Faire preuve de réactivité
Faire preuve de disponibilité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV
Lettre de motivation
Diplômes -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 11/12/2026
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Responsable de coordination administrative
