Responsable du Secrétariat Général

Référence : O091260609000075

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Lisses
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 08/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Expert
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

piloter l’organisation et le bon fonctionnement du secrétariat général,
• organiser et suivre les instances
• gérer et sécuriser les actes administratifs
• piloter l’administration générale

Pilotage du secrétariat général et encadrement de l’équipe
-Encadrer et organiser l’activité du service (2 agents) ;
-Superviser l’accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion du courrier et des boîtes mails ;
-Élaborer et suivre le budget du secrétariat général ;
-Organiser les missions courantes d’administration générale


Organisation et suivi des instances de l’établissement
-Préparation, organisation et suivi des Bureaux syndicaux et Comités syndicaux
-Suivi de la logistique nécessaire à l’organisation des Bureaux syndicaux et Comités syndicaux (aménagement et préparation de la salle)
-Prévision et proposition des ordres du jour
-Conception des dossiers, relecture et transmission
-Envoi des convocations et dossiers (plateforme électronique) et information des EPCI et syndicats adhérents
-Gestion des relances en vue d’obtenir le quorum
-Rédaction des relevés de décisions et procès-verbaux
-Rédaction des délibérations et suivi (transmission au Contrôle de légalité et suivi, transmission aux services, suivi de l’exécution, publicité)
-Elaboration et/ou vérification et envoi des convocations et dossiers afférents des commissions permanentes, suivi des présences, préparation des feuilles d’émargement,
-Suivi des relations avec les élus, le Directeur Général des Services et les adhérents du SIREDOM

Gestion et sécurisation des actes administratifs
-Rédaction / vérification des décisions, transmission au Contrôle de légalité et suivi
-Rédaction des arrêtés, transmission au Contrôle de légalité et suivi
-Organisation et suivi du registre des délibérations et des décisions
-Gestion des archives (procédure d’archivage, contrôle des versements et suivi de l’archivage)

Administration générale
-Coordination entre la Direction Générale et les Services
-Contrôle et validation des parapheurs soumis à signature
-Organisation de manifestations (vœux, inaugurations, …)
-Approvisionnement des services en fourniture de bureau et alimentation
-Suivi de l’entretien des locaux du siège du SIREDOM
-Gestion des assurances : déclaration de sinistres, gestion des dossiers, suivi de la sinistralité, mise à jour des données déclaratives.

Profil recherché

SAVOIR-ETRE :
-Sens du service public et de l’intérêt général ;
-Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité ;
-Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation ;
-Autonomie et sens des responsabilités ;
-Réactivité et capacité à gérer les priorités ;
-Aisance relationnelle avec des interlocuteurs institutionnels ;
-Capacité à encadrer et coordonner une équipe ;
-Disponibilité ponctuelle en soirée pour les instances et manifestations.

SAVOIRS :
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics ;
-Connaissance des règles de fonctionnement des instances délibérantes ;
-Connaissance des procédures administratives et du contrôle de légalité ;
-Connaissance des règles d’archivage et de gestion des actes administratifs ;
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
-Excellente maîtrise de l’expression écrite et des règles d’orthographe ;
-Notions de gestion budgétaire et de moyens généraux.
Date prévue du recrutement 06/07/2026

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Monsieur le Président
    63 rue du Bois Chaland
    ZI - CE 2946 - LISSES
    91029 EVRY

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 08/08/2026
  • Responsable de coordination administrative

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