Responsable du Secrétariat Général
Référence : O091260609000075
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Lisses
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
piloter l’organisation et le bon fonctionnement du secrétariat général,
• organiser et suivre les instances
• gérer et sécuriser les actes administratifs
• piloter l’administration générale
Pilotage du secrétariat général et encadrement de l’équipe
-Encadrer et organiser l’activité du service (2 agents) ;
-Superviser l’accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion du courrier et des boîtes mails ;
-Élaborer et suivre le budget du secrétariat général ;
-Organiser les missions courantes d’administration générale
Organisation et suivi des instances de l’établissement
-Préparation, organisation et suivi des Bureaux syndicaux et Comités syndicaux
-Suivi de la logistique nécessaire à l’organisation des Bureaux syndicaux et Comités syndicaux (aménagement et préparation de la salle)
-Prévision et proposition des ordres du jour
-Conception des dossiers, relecture et transmission
-Envoi des convocations et dossiers (plateforme électronique) et information des EPCI et syndicats adhérents
-Gestion des relances en vue d’obtenir le quorum
-Rédaction des relevés de décisions et procès-verbaux
-Rédaction des délibérations et suivi (transmission au Contrôle de légalité et suivi, transmission aux services, suivi de l’exécution, publicité)
-Elaboration et/ou vérification et envoi des convocations et dossiers afférents des commissions permanentes, suivi des présences, préparation des feuilles d’émargement,
-Suivi des relations avec les élus, le Directeur Général des Services et les adhérents du SIREDOM
Gestion et sécurisation des actes administratifs
-Rédaction / vérification des décisions, transmission au Contrôle de légalité et suivi
-Rédaction des arrêtés, transmission au Contrôle de légalité et suivi
-Organisation et suivi du registre des délibérations et des décisions
-Gestion des archives (procédure d’archivage, contrôle des versements et suivi de l’archivage)
Administration générale
-Coordination entre la Direction Générale et les Services
-Contrôle et validation des parapheurs soumis à signature
-Organisation de manifestations (vœux, inaugurations, …)
-Approvisionnement des services en fourniture de bureau et alimentation
-Suivi de l’entretien des locaux du siège du SIREDOM
-Gestion des assurances : déclaration de sinistres, gestion des dossiers, suivi de la sinistralité, mise à jour des données déclaratives.
Profil recherché
SAVOIR-ETRE :
-Sens du service public et de l’intérêt général ;
-Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité ;
-Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation ;
-Autonomie et sens des responsabilités ;
-Réactivité et capacité à gérer les priorités ;
-Aisance relationnelle avec des interlocuteurs institutionnels ;
-Capacité à encadrer et coordonner une équipe ;
-Disponibilité ponctuelle en soirée pour les instances et manifestations.
SAVOIRS :
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics ;
-Connaissance des règles de fonctionnement des instances délibérantes ;
-Connaissance des procédures administratives et du contrôle de légalité ;
-Connaissance des règles d’archivage et de gestion des actes administratifs ;
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
-Excellente maîtrise de l’expression écrite et des règles d’orthographe ;
-Notions de gestion budgétaire et de moyens généraux.
Date prévue du recrutement 06/07/2026
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
63 rue du Bois Chaland
ZI - CE 2946 - LISSES
91029 EVRY -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 08/08/2026
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Responsable de coordination administrative