Responsable du secrétariat H/F DIRPJJ Centre Est
Référence : 2025-2111214
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-CENTRE EST
Ministère de la justice - Localisation : 75 rue de la Villette 69003 Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les missions du responsable du secrétariat sont les suivantes :
- Suivre les procédures de l’accueil et faciliter la circulation de l’information du service de la direction interrégionale.
- Veiller à la continuité de service et animer l’équipe du secrétariat.
- Accompagner le chauffeur à la gestion de la flotte des véhicules administratifs.
- Soutenir les directions de pôle : assistance à l’utilisation des outils informatiques, constitution de dossiers divers.
- Organisation d’instances, de journées d’études ou de séminaires : recherche de locaux, gestion de devis, services faits en collaboration avec les services financiers.
- Rédiger, relire, corriger des documents, fiches de procédures.
- Préparer les déplacements de la direction : gestion des rendez-vous avec les partenaires, logistique, recherche d’information.
- Préparer et suivre les instances de la direction, réalisation des comptes-rendus.
- Sur délégation de la directrice interrégionale adjointe, assurer la maintenance des locaux :
o suivi de travaux,
o achats de mobiliers et de papèterie selon les marchés publics,
o suivi du marché public du ménage,
o mise en valeur des locaux et salles de réunion.
Profil recherché
Connaissances
Bonne connaissance de la PJJ
Bonnes qualités rédactionnelles
Connaissances informatiques exigées
Notions budgétaires et marchés publics
Savoir-faire
Compétences managériales
Réactivité et capacité d’adaptation
Organisation et méthode
Organisation et méthode
Anticipation
Savoir-être
Discrétion, loyauté
Sens de la communication
Goût du travail en équipe
Sens les relations humaines
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
La protection judiciaire de la jeunesse (PJJ) est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.
Au sein de la direction interrégionale PJJ, le service secrétariat remplit les missions d’accueil, de secrétariat et d’assistance logistique pour l’ensemble des agents. Il est le garant de la conformité des documents, il assiste à la bonne gestion logistique des locaux de la direction, des archives et des véhicules.
À propos de l'offre
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Moyens mis à disposition
Le responsable du secrétariat est positionné au cœur de l’accueil de la direction interrégionale, proche des agents d’accueil qu’il encadre. Le télétravail peut être autorisé après validation de la directrice interrégionale selon l’adaptation au poste.
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L’équipe de direction de la direction interrégionale est composée de la directrice interrégionale, de la directrice interrégionale adjointe, du directeur des ressources humaines, de la directrice des missions éducatives, de la directrice de l’évaluation, de la programmation, des affaires financières et de l’immobilier
Le poste est placé sous la direction de la directrice interrégionale adjointe, il est situé à la DIRPJJ Centre-Est, sise 75 rue de la Villette 69003 Lyon.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Secrétaire général
