Université Lyon 1 - Gestionnaire de remplacement (H/F)
Référence : 2026-2208633
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Campus Lyon-Tech la Doua
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2 212,03 € brut/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein d’une équipe de 3 personnes et sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du bureau recrutement et concours, vous intervenez sur 2 missions :
- en appui aux différentes structures de recherche de l’établissement afin d’assurer la continuité de service
- en appui à la Direction des ressources humaines.
En tant que gestionnaire de remplacement (50%), vous êtes mobilisé(e) pour :
- pallier l’absence momentanée de l’un de leurs agents en cas d’absence pour maladie ordinaire ;
- répondre à des besoins ponctuels : renfort lors d’un surcroît temporaire d’activité, vacance de poste ou prise en charge de missions spécifiques.
Les affectations, limitées dans le temps, sont définies en fonction des besoins identifiés et précisées dans un délai de 48 heures.
Cette mission requiert une forte polyvalence et à une dominante financière.
Vous aurez pour objectifs de :
- Préserver le savoir-faire et la continuité des dossiers ;
- Éviter le ralentissement des projets ;
- Maintenir les compétences clés au sein des structures ;
- Limiter la surcharge de travail des équipes en place.
En tant que gestionnaire ressources humaines (50%), vous contribuerez aux activités de gestion administrative et de coordination liées à la paie, en lien avec les procédures et la réglementation en vigueur.
Activités :
Activités liées aux missions de gestionnaire de remplacement (50%) :
- Activités financières :
- Réaliser opérations de gestion courante liées à l’activité
- Procéder aux opérations engagement et de suivi de commandes de fonctionnement et d’équipement
- Assurer la prise en charge et le suivi des déplacements du personnel (ordres de mission, réservations des titres de transport et d’hébergement et gestion des états de frais)
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Participer à la clôture d’exercice (services faits, commandes non soldées)
- Classer et archiver les pièces justificatives des opérations de gestion
- Faire le suivi des immobilisations
- Activités administratives :
- Gestion administrative et financière de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Contrôler les échéances
- Classement et archivage
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Gestion des personnels hébergés dans le logiciel de gestion RH
Activités liées aux missions de gestionnaire des ressources humaines (50%) :
- Gestion de la protection sociale complémentaire (lien avec MGEN, traduction en paie, résolution des cas complexes…) en lien avec les services de gestion.
- Gestion des demandes de rattachement des fiches de poste aux agents et aux managers et ouverture des droits pour les entretiens professionnels
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : SIHAM, SIFAC +, Notilus, GESTIMMO…
Profil recherché
Compétences attendues :
- Savoir rendre compte
- Savoir gérer son activité
- polyvalence
Connaissances :
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Techniques de secrétariat (gestion de courriers et courriels, gestion des stocks de copie, archivage)
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec l’utilisation d’internet
Savoir être :
- Savoir faire preuve de neutralité et de discrétion professionnelle.
- Capacités d’adaptation, d’anticipation, d’initiative et d’autonomie
- Travail en équipe
- Sens relationnel, courtoisie
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : entre 1 et 3 ans
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Le gestionnaire administratif (F/H) évolue au sein d’une Direction des ressources humaines dynamique et engagée, répartie en six services (Service de gestion des personnels BIATSS, Service de recrutement et de gestion des personnels enseignants et chercheurs, Service interstatutaire dédié à la règlementation, à la santé et au temps de travail, Développement des potentiels et des parcours professionnels, Qualité et pilotage RH, Petrel), ainsi que de missions transversales dédiées à la qualité de vie au travail, au dialogue social, aux projets RH et à l’amélioration continue des processus.
Le service Développement des Potentiels et des Parcours Professionnels (D3P) est composé de 3 bureaux :
- Recrutement et concours
- Formation
- Accompagnement des personnes et des Parcours
Intégré au service D3P – bureau recrutement et concours, vous rejoindrez une équipe de 4 personnes, réunissant une cheffe du bureau, une chargée de recrutement, deux gestionnaires recrutement.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-n7bwtpsfzn5ht@emploi.beetween.com
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possibilité de double affectation, changement régulier d'affectation, mobilité sur les différents campus, bilan à la fin de chaque période de remplacement
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Vacant à partir du 23/03/2026
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
