Responsable du service à la population (formalités administratives/Etat-civil) H/F - TINQUEUX
Référence : O051261009000430
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Tinqueux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous animerez et encadrerez le service « formalités administratives/Etat-civil ».
Vous assurerez l'ensemble des opérations liées à l'état-civil/élections et gérerez le domaine funéraire.
Vous assurerez la tenue administrative des registres dans le respect de la règlementation ainsi que l'accueil téléphonique et physique du public.
Vous organiserez l’activité pour garantir la continuité et la réactivité du service.
Vous sécuriserez les actes, superviserez l’application des procédures, contrôlerez et diffuserez les bonnes pratiques. Vous serez garant de la confidentialité et de l'authenticité des actes.
Assurer l'accueil physique et téléphonique :
- Recevoir, filtrer, traiter et orienter les appels téléphoniques,
- Accueillir et renseigner les usagers,
- Expliquer les modalités et les procédures, et les règlementations liées à l'état-civil et aux élections.
Instruire les dossiers d'état-civil :
- Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état-civil (naissances, reconnaissances, mariages, changements de noms etc...),
- Contrôler l'authenticité des documents fournis,
- Établir les différents actes d'état-civil dans le respect de la règlementation.
Établir les dossiers de mariage :
- Instruire les dossiers de mariage,
- Établir, à partir des dossiers de mariage, les actes de publication en vue de leur affichage,
- Inscrire le mariage dans le registre.
Assurer la tenue administrative des registres d'état-civil :
- Délivrer sur demande les actes d'état-civil,
- Rédiger les mentions et les courriers,
- Remplir et délivrer les livrets de famille dans le respect de la règlementation en vigueur,
- Apposer les mentions avec rigueur et analyse dans les registres d'état-civil.
Assurer la gestion administrative du domaine funéraire :
- Réception des demandes d’inhumation et délivrance des autorisations funéraires,
- Traitement des réclamations,
- Reprises de sépultures.
Elections :
- Assurer la gestion des élections,
- Assurer la tenue des listes électorales : Inscriptions, radiations et mises à jour,
- Préparation et exécution des tâches électorales.
Cartes d’identité et passeports :
- établissement des titres
-assurer une veille réglementaire sur la législation et la jurisprudence.
Profil recherché
Expérience exigée en état civil/Elections et/ou sur un poste similaire avec une très bonne connaissance de la réglementation,
Avoir des compétences managériales,
Connaissances en droit civil et droit des familles,
Pratique des logiciels bureautiques (Word, Excel) et logiciels métier,
Capacités rédactionnelles et qualités d’analyse,
Sens de l'organisation et aptitude à la polyvalence,
Capacité à résister au stress et à gérer des situations conflictuelles ou d'agressivité,
Esprit d'équipe, adaptabilité, rigueur, discrétion et confidentialité,
Réactivité, autonomie et disponibilité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Réception des candidatures en ligne
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Responsable du service population
