Responsable du service Administration du personnel - Carrière & Paie (F/H) - Mairie de TRAPPES
Référence : O078261112001164
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Trappes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
▸ Paie : garantir la chaîne de paie jusqu'au mandatement, contrôler la cohérence du RI et de la NBI, produire la DSN, dialoguer avec la Trésorerie, l'URSSAF et les caisses.
▸ Carrières et temps de travail : piloter avancements, promotions, positions ; rédiger les actes complexes ; faire vivre le cadre du temps de travail.
▸ Instances et contentieux : préparer les CAP et le conseil de discipline avec le CIG Grande Couronne, suivre les procédures disciplinaires et les contentieux avec la juriste RH.
▸ Management : définir la stratégie du service avec votre adjoint·e, organiser, sécuriser les pratiques, superviser les demandes GLPI, assurer la veille statutaire avec la juriste RH.
VOTRE RÔLE
Vous prenez la tête du service Administration du personnel : paie, carrières, santé et retraite, temps de travail, SIRH. Rattaché·e au Directeur·rice adjoint·e des RH, vous encadrez une équipe de 10 agents : 8 gestionnaires carrière-paie, 1 gestionnaire santé et retraite, et un·e responsable adjoint·e, votre binôme, avec qui vous définirez la stratégie du service. Vous travaillez en lien étroit avec la juriste RH. Votre feuille de route : une paie fiable, des actes sécurisés, une masse salariale maîtrisée et lisible.
VOS MISSIONS
▸ Paie : garantir la chaîne de paie jusqu'au mandatement, contrôler la cohérence du RI et de la NBI, produire la DSN, dialoguer avec la Trésorerie, l'URSSAF et les caisses.
▸ Carrières et temps de travail : piloter avancements, promotions, positions ; rédiger les actes complexes ; faire vivre le cadre du temps de travail.
▸ Instances et contentieux : préparer les CAP et le conseil de discipline avec le CIG Grande Couronne, suivre les procédures disciplinaires et les contentieux avec la juriste RH.
▸ Management : définir la stratégie du service avec votre adjoint·e, organiser, sécuriser les pratiques, superviser les demandes GLPI, assurer la veille statutaire avec la juriste RH.
CE QUI REND LE POSTE INTÉRESSANT
▸ Un vrai périmètre de pilotage : vous êtes l'interlocuteur de référence sur la paie et la masse salariale en lien avec la responsable SIRH.
▸ Un vrai binôme avec votre responsable adjoint·e pour construire ensemble la stratégie du service
▸ Une équipe complète et une juriste RH en appui
▸ Une collectivité en mouvement, où les sujets RH sont au centre des projets
Profil recherché
▸ Formation supérieure en RH et/ou droit public
▸ Expérience confirmée sur un poste similaire en collectivité, avec encadrement
▸ Statut FPT, paie publique, carrières, santé et retraite n'ont pas de secret pour vous
▸ Bon niveau sur Excel : indispensable ; Ciril RH et Adelys sont un plus.
▸ Rigoureux·se, organisé·e, capable d'expliquer une règle et de la faire appliquer
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 12/01/2027
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Responsable des ressources humaines
