Responsable du service archives documentation (h/f) - Gennevilliers
Référence : O092260609001425
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gennevilliers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le (la) responsable de service gère l’activité du service.
Veille à la bonne conservation des Archives : collecte, tri des documents et gestion annuelle des documents éliminables selon la réglementation en vigueur.
Assure la valorisation culturelle du fonds d’Archives.
Prépare l’archivage électronique avec les services concernés et la DSI.
Le.la responsable du service Archives municipales a la charge du bon fonctionnement et de l’organisation du service.
Il.elle effectue notamment les missions suivantes :
Pilotage et conduite de l’activité du service
- Animer et encadrer l’équipe
- Participer à l’organisation du service
- Réalisation de la gestion budgétaire et du suivi financier du service
Pôle Archives
- Veille aux missions de collecte, de traitement, de communication, de conservation et d’éliminations des archives
- Conduite des recherches pour le public, en salle de lecture et participation à la valorisation culturelle des archives
- Préparation d’un projet de système d’archivage électronique
- Réalisation des rapports annuels d’activités, des inventaires et récolements
- Suivi de la prévention des risques
Pôle Documentation
- Participation au marché public des périodiques des services
Cette liste n’est pas exhaustive.
Profil recherché
Formation supérieure de niveau bac+3 minimum, plus un diplôme en archivistique. Vous disposez d’une expérience sur un poste similaire et en encadrement d’équipe. Vous avez de solides connaissances sur le fonctionnement des collectivités territoriales, des outils informatiques et logiciels spécialisés, ainsi que des règles budgétaires applicables à la fonction publique territoriale.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 177 avenue Gabriel Péri
92237 GENNEVILLIERS CEDEX -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché de conservation du patrimoine, Attaché principal de conservation du patrimoine
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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*Archiviste*
