Responsable du service état civil H/F - MAIRIE DE THIONVILLE
Référence : O057260602000253
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Thionville
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le responsable du service État civil pilote et coordonne l'ensemble des activités liées à l'état civil. Il garantit la conformité des actes et procédures, encadre les équipes, accompagne les évolutions réglementaires et veille à la qualité du service rendu aux usagers. Référent juridique du domaine, il assure également le traitement des dossiers complexes et le lien avec les partenaires institutionnels.
• Contrôler la rédaction, la délivrance des actes d’état civil ainsi que l’apposition des mentions afin de garantir leur conformité et de limiter les risques d’erreur ;
• Assurer l’encadrement et la gestion de l’équipe : élaboration des plannings, organisation de l’activité, contrôle et suivi du courrier des différents secteurs ;
• Assurer une veille juridique permanente sur l’évolution de la législation et accompagner la montée en compétences des agents ;
• Être l’interlocuteur privilégié du Procureur de la République pour les dossiers relevant de l’état civil ;
• Instruire et traiter les situations complexes ou litigieuses, réaliser les auditions préalables aux mariages et reconnaissances, et rédiger les courriers afférents ;
• Apporter expertise et conseil aux officiers d’état civil dans l’exercice de leurs missions ;
• Piloter et suivre la démarche qualité du service dans une logique d’amélioration continue.
Profil recherché
Formation et expérience
• Formation dans le domaine administratif, juridique ou équivalent ;
• Expérience confirmée en matière d’état civil et de gestion des procédures associées ;
• Bonne connaissance de la législation relative à l’état civil et des collectivités territoriales ;
• Maîtrise des logiciels métiers et des outils bureautiques.
Qualités professionnelles
• Excellentes qualités relationnelles, d’écoute et de communication ;
• Capacités d’analyse, de décision et d’anticipation ;
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
• Aptitudes managériales et capacité à fédérer une équipe ;
• Qualités rédactionnelles avérées ;
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Disponibilité et sens du service public.
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
• Temps de travail : 39h
• Permis B obligatoire ;
LES AVANTAGES À REJOINDRE LA VILLE DE THIONVILLE
• Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle de l’agent ;
• 25 jours de congés + 23 jours de RTT/an
• Régime indemnitaire mensuel ;
• Complément indemnitaire annuel (enveloppe sous conditions) ;
• Prime de fin d’année ;
• Participation aux frais de santé (Mutuelle et prévoyance) ;
• Prise en charge des frais de transport en commun domicile-lieu de travail, à hauteur de 75% ;
• Amicale du Personnel ;
• Forfait mobilité.
À propos de l'offre
-
CV et Lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/08/2026
-
Responsable du service population
