Responsable du service Finances ENSM Le Havre
Référence : 2026-2227957
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Nationale Supérieure Maritime (ENSM)
- Localisation : Le Havre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du service Finances, vous êtes en charge :
- du traitement des tâches attribuées dans l’exécution de la chaîne de la dépense, à savoir : 1-les ordres de mission et les frais de déplacement des agents et des étudiants de l’établissement dans le système d’information dédié GFD ; 2-les commandes, les services faits et la liquidation des dépenses de l’établissement, dans le SIF et sur les sites d’achat dédié. Le traitement de ces tâches est réparti selon des portefeuilles croisés avec le gestionnaire en binôme sur ces missions. Le traitement de ces tâches doit être effectué dans le respect des indicateurs de performance dédiés et pilotés par la responsable du service Finances (délai global de paiement, intérêts moratoires, rejets, etc.).
- du traitement des recettes (notamment les droits d’inscription en formation initiale) en lien avec la chargée du contrôle et de l'exécution de la dépense et des recettes, adjointe à la responsable du service.
- du traitement des dossiers d’expertise tels que les dépenses de travaux, les dépenses (fléchées ou globalisées) liées aux agrégats Recherche et International, en binôme avec la responsable du service. Des analyses spécifiques pourront être demandées sur ces dossiers.
- de la mise en œuvre des contrôles ex-post sur la dépense et la recette, pilotés par la responsable du service et son adjointe.
- du traitement des tâches de fin de gestion telles que l’identification des charges à payer et produits à recevoir, la revue des engagements juridiques, etc. pilotées par la responsable du service et son adjointe.
Profil recherché
Expérience en comptabilité (publique et/ou privée) indispensable.
Connaissances :
Maîtrise des règles de la comptabilité générale ; la connaissance des règles de la comptabilité publique serait un plus appréciable.
Règlementation budgétaire et comptable des établissements publics (décret GBCP de 2012) : formation possible en interne.
Maîtrise des applications bureautiques standard et métier (la connaissance d’un logiciel financier serait un plus).
Compétences opérationnelles : (savoir-faire)
Travailler en équipe
Être force de proposition
Avoir une démarche pédagogique auprès des utilisateurs internes
Expérience en comptabilité (publique et/ou privée) indispensable.
Connaissances :
Maîtrise des règles de la comptabilité générale ; la connaissance des règles de la comptabilité publique serait un plus appréciable.
Règlementation budgétaire et comptable des établissements publics (décret GBCP de 2012) : formation possible en interne.
Maîtrise des applications bureautiques standard et métier (la connaissance d’un logiciel financier serait un plus).
Compétences opérationnelles : (savoir-faire)
Travailler en équipe
Être force de proposition
Avoir une démarche pédagogique auprès des utilisateurs internes
Détecter les risques (délais, fraude, etc.)
Compétences comportementales :
Autonomie, qualités relationnelles, rigueur, réactivité
Capacité d'adaptation, curiosité intellectuelle.
Conditions :
Le poste est basé au Havre. Déplacements ponctuels possibles sur les 4 sites de l’ENSM.
Horaires de travail : 38h30 par semaine, selon plage horaires fixes et variables.
Télétravail possible.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’École Nationale Supérieure Maritime (ENSM) est une école d’ingénieurs française qui forme les officiers de la marine marchande et des ingénieurs en génie maritime. L’ENSM est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) placé sous la tutelle du Secrétariat d’Etat chargé de la mer et de la biodiversité.
L’ENSM est implantée sur quatre sites (Le Havre, Saint-Malo, Nantes et Marseille). Le siège de l’établissement est basé au Havre.
L’ENSM dispense des formations initiales, des formations professionnelles et des formations continues.
L’ensemble des postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap. L’établissement s’engage à ce que toutes les compétences disponibles contribuent à promouvoir un service public de qualité.
Chiffres-clés : 11 cursus de formation, environ 1250 élèves, 250 agents dont 130 enseignants titulaires et contractuels, répartis sur les 4 sites. Un budget en 2025 de 30M€ en crédits de paiement.
Quelques chiffres relatifs à la chaîne de la recette et de la dépense en 2025 : 6 847 demandes de paiement, 69 demandes de reversement, 1 419 ordres à recouvrer, 22 demandes de réduction des recettes, 30 demandes de comptabilisation.
Descriptif du service
Le service Finances de la direction des achats et des finances de l’ENSM est au cœur du processus de gestion financière, jouant ainsi un rôle déterminant dans la bonne utilisation des fonds publics.
L’établissement s’est doté en 2025 d’un nouveau système d’information financier (SIF) qui facilite le traitement automatisé et dématérialisé de ces étapes.
L’enjeu du service est maintenant de mettre en place une organisation du travail performante qui fluidifie les relations avec les fournisseurs, les services prescripteurs et l’agence comptable de l’établissement.
À propos de l'offre
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Au sein de la DAF, vous êtes placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service Finances.
Dans ce cadre, vous travaillez principalement avec :
-au sein de la DAF, les collègues au sein du service Finances (5 agents dont la responsable du service), les collègues du service Achat (3 agents dont la responsable du service) et la coordinatrice de l’exécution financière et de la qualité comptable ;
-les différents services prescripteurs de l’établissement ;
-les agents de l’agence comptable ;
-les fournisseurs et clients de l’établissement.
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Vacant à partir du 19/04/2026
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Chargée / Chargé de la comptabilité publique