Responsable du service logistique et événementiel – site de Rennes H/F
Référence : AGRI_2026-13944
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut Agro
L'Institut Agro Rennes-Angers - Localisation : 65 rue de Saint Brieuc - 35042 Rennes cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le responsable du service logistique du site de Rennes encadre l’équipe en charge des services aux usagers. Il organise et anime l’accueil ainsi que l’ensemble des services dédiés au bon fonctionnement du campus de Rennes.
1 - Planifier et conduire les opérations générales du service logistique
- Organiser, coordonner et mettre en œuvre les activités : accueil physique et téléphonique, courrier, reprographie, gestion du parc automobiles et mobilités douces, nettoyage des locaux, téléphonie, audiovisuel, gardiennage, déplacements de mobiliers, …...
- Mettre en œuvre les conditions de continuité de service (remplacements)
- Assurer le suivi budgétaire et comptable des activités du service.
- Réaliser des études de coûts et refacturer aux usagers externes ou internes les prestations fournies (reprographie, colloques, gardiennage…).
- Rédiger des cahiers des charges techniques
- Assurer la gestion des marchés (téléphonie, gardiennage, maintenance automobile, déménagements…) et réaliser le suivi des contrats.
- Réceptionner et contrôler les prestations des entreprises intervenant dans les domaines du service, constater les « services faits ».
- Rationaliser le parc automobile (arbitrage des réparations, achats, demande réforme de véhicules auprès des services des domaines, logiciel Odrive).
- Organiser les mobilités douces (vélos électriques, transports en commun).
2 - Assurer l’organisation et l’accueil des manifestations (congrès, colloques, événements)
- Accompagner les organisateurs (visites de locaux, disponibilité de salles adéquates, réservations, organisation)
- Communiquer avec les services des espaces verts, de la restauration, de l’accueil, de l’hygiène et sécurité, des travaux, …
- Planifier les évènements et en assurer la diffusion aux différents interlocuteurs
- Piloter le bon déroulement des manifestations avec les acteurs concernés
- Coordonner les services participant à la bonne tenue de congrès et de colloques, y compris l’hébergement et la restauration
- Communiquer les informations nécessaires au bon déroulement de la manifestation avec les services espaces verts, restauration, accueil, hygiène et sécurité, travaux
- Organiser la signalétique et l’orientation pour les différents évènements
- Superviser l’exécution des prestations demandées
- Mettre en place les outils de prestations (tarifs, devis, conventions, compta, service fait, encaissement)
3 - Gérer les ressources et les matériels
- Assurer l’entretien du matériel et l’ordonnancement des salles à usages collectif (salle de cours, salle de réunion …)
- Gérer les ressources (salles, véhicules, …) sur la solution informatique
- Assurer la maintenance, le suivi, et évaluer les besoins des installations audiovisuelles (vidéoprojecteurs, systèmes de visio et webconférence, installations de sonorisation des amphithéâtres)
VOIR LA FICHE COMPLETE SUR NOTRE SITE CARRIERE
https://institut-agro.recrutement-talents.fr/
Profil recherché
- Savoir animer des équipes et planifier des activités.
- Savoir piloter des prestataires
- Exercer un rôle de conseil pour l’ensemble des missions du service
- Savoir mettre en œuvre des outils de suivi d’activité d’équipe
- Connaître les différents métiers du service logistique.
- Savoir évaluer les besoins en matière d’équipements et d’aménagement
- Connaître la réglementation en matière de sécurité au travail et d’établissements recevant du public (ERP)
- Connaître, respecter et informer sur les normes de sécurité en vigueur
- Bien maîtriser les environnements informatiques
- Savoir accueillir en valorisant l’image de l’établissement.
- Disposer de qualités d’écoute
- Anticiper les besoins
- Proposer des solutions techniques
- Disposer du sens du service à l’usager
- Etre capable d’assurer des réparations et installations simples,
- Connaître et faire appliquer les consignes de sécurité relatives aux interventions sur les installations électriques et fluides,
- Connaître l’organisation et l’implantation du campus pour intervenir en situation d’urgence
- Connaître et utiliser les matériels audiovisuels
- Disposer d’une habilitation électrique pour les interventions simples
- Pouvoir assurer la mise en sécurité et la relance du matériel de sécurité incendie.
Qui sommes-nous ?
L’Institut Agro est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans les champs de l’alimentation, de l’agriculture, de l’environnement et du paysage, qui mène ses activités en lien étroit avec les organismes de recherche, les universités, les autres grandes écoles et les acteurs du monde socio-économique (public et privé), en France et dans le monde.
Il regroupe 3 écoles : l’Institut Agro Dijon, l’Institut Agro Montpellier et l’Institut Agro Rennes-Angers.
Il couvre l’ensemble des thématiques et filières du végétal et de l’animal, y compris la vigne et le vin, l’horticulture, l’halieutique et le paysage.
Il offre une palette étendue de formations initiales et continues : cursus ingénieur, mais aussi licence professionnelle, master, et doctorat.
L’établissement déploie ses activités à l’international et est membre du 1er réseau universitaire européen en sciences du vivant Euroleague for Life Sciences (ELLS).
Notre raison d’être
Face à l’urgence des questions climatiques, écologiques et alimentaires – accentuées par les crises sanitaires et une mondialisation toujours plus poussée de l’économie – le rôle de la formation est essentiel pour opérer les transitions agroécologiques, alimentaires, numériques, climatiques, énergétiques, économiques et sociales.
La formation des ingénieur(e)s, des cadres, des chercheurs et des techniciens, couplée avec une recherche de haut niveau, est un levier puissant pour impulser les changements, sensibiliser, engager et accompagner les acteurs.
La création de l’Institut Agro, nouvelle grande école sur les questions d’alimentation, d’agriculture et d’environnement au niveau européen et mondial, marque un tournant historique pour apporter une réponse à la mesure de l’ampleur des défis à relever.
Nous partageons un socle de valeurs qui nous unissent : intégrité dans la production et la diffusion des connaissances, dans les actions et les partenariats, diversité et inclusion, ouverture sociale, culturelle et internationale, engagement dans le développement durable et les initiatives européennes et internationales pour la transition écologique et le climat.
Notre ambition est de préparer les nouvelles générations de femmes et d’hommes responsables, engagés, créatifs et entrepreneurs, et de leur donner les clés pour trouver des solutions, penser et construire dès maintenant de nouveaux modèles afin de mieux nourrir dans un environnement préservé.
Rejoignez-nous !
Descriptif du service
L'emploi est localisé à Rennes.
L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable du Pôle logistique, prestations de services et résidence.
À propos de l'offre
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Contact : Mme Jeannick Jehan, Responsable du pôle logistique, prestations de services et résidences à la Direction du patrimoine et de la logistique (DPL).
jeannick.jehan@institut-agro.fr
02 23 48 55 14
Dépôt candidature sur : https://institut-agro.recrutement-talents.fr/offre/9y5gx8j07h
A – Pour les agents titulaires toutes Fonctions Publiques + CDI du MASA + candidats non fonctionnaires :
- CV, nommé CV_NOM_Prénom
- Lettre de motivation argumentée, nommée LM_NOM_Prénom
- Indiquer votre statut actuel : fonctionnaire, contractuel de droit public en CDD ou CDI, contractuel de droit privé en CDD ou CDI, autre …
B – A ajouter pour les agents titulaires et CDI du MASA :
- Arrêté ou tout autre document (contrat pour les CDI ministère) précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance, nommée : Arrêté_NOM_Prénom
- Bulletin de salaire pour connaître les indemnités et autres émoluments, nommée Bulletin_NOM_Prénom
+ très important et en complément, procéder à la télé-candidature sur AgriMob
C – A ajouter aux points A et B (sauf télé-candidature) pour les agents titulaires externes au ministère de l'agriculture :
Dossier de mobilité disponible via le lien :
https://recrutement.agriculture.gouv.fr
Le n° de poste est précisé sur le site carrière.
Ce document est obligatoire pour que la demande de mobilité soit recevable.
L'avis du supérieur hiérarchique est facultatif.
Date limite de candidature 17 mai 2026
Date de prise de fonctions 01/10/2026 -
L332-2
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
