Responsable du service Logistiques et fêtes (h/f) - Drancy
Référence : O093261103000379
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Drancy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Encadrement dll service, en charge de la logistique des fêtes et évènements publics.
Accueil / communication :
- recevoir les prestataires, fournisseurs Ou les autres chefs de service
- assurer l'accueil téléphonique
- renseigner ou rediriger les collaborateurs
- gérer les conflits entre le service des fêtes et les autres services
- gestion des mails
Administratif :
- mise en place d 'indicateurs pour évaluer les différents résultats du service
- gestion administrative des dossiers (lien avec les autres chefs de service, gestion des dossiers
difficiles ou qui viennent du cabinet du maire, des litiges)
- gestion des refus de « chantier
- faire la gestion administrative du personnel en lien avec son N+1
- gérer les demandes d'intervention, par priorité
- gérer l'agenda des interventions
- organiser le planning journalier
- anticiper sur les demandes potentielles
- coordonner l'organisation des manifestations
Finances :
- gérer le budget alloué au service des fêtes
- choisir en collaboration avec l'équipe le matériel à commander
- préparation budgétaire (accepter ou refuser les achats, définir les priorités, préparer le budget
prévisionnel de l'année à venir)
Gestion du personnel
- gérer les entretiens de recrutement en lien avec le N+1
- gérer l'entretien annuel des membres du bureau et des adjoints au chef de service
- gérer la validation des vacances en lien avec le N+1
- organiser et animer les réunions pour faire le point sur le travail des collaborateurs
- coordonner et évaluer le travail des agents
- gestion des conflits internes
- effectuer les demandes de sanctions près de la DRH en lien avec le N+1
Management .
- animer les réunions
- manager l'équipe
- contrôler évaluer les actions des collaborateurs
- gérer la formation des agents du service en lien avec le N+l
- produire un bon d 'intervention
- désigner un chef d 'équipe
- vérifier la conformité de la tenue des agents (EPI)
- être amené à superviser le travail des agents
- être amené à vérifier la qualité des interventions
- repérer et gérer des conflits éventuels au sein de l'équipe
- être réactif face aux imprévus
- déterminer les priorités
- être amené à donner les directives
- superviser de façon générale l'équipe
Profil recherché
Savoir (connaissances et/ou diplômes)
Connaissance des normes de sécurité
Connaissance des sites
Savoir-faire (capacités, expérience)
Savoir gérer une équipe
Savoir-être (qualités personnelles)
Bonne gestion du stress
Sens de l'écoute
Sens organisationnel
Disponibilité
Sens du relationnel
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Fournir obligatoirement un CV et une lettre de motivation.
En l'absence d'un de ces documents, votre candidature ne pourra être étudiée. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Technicien principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 02/01/2027
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Responsable de la logistique
