Responsable du service Population (h/f) - GRIMAUD
Référence : O083260717002052
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Grimaud
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, le Responsable du Service Population pilote et organise l'activité du service (4 agents). Il encadre l'équipe et garantit la sécurité juridique des actes et procédures relevant de l'état civil, des élections, des titres sécurisés, du recensement citoyen, des débits de boissons et de la gestion du cimetière.
Il supervise les échéances réglementaires, notamment les scrutins électoraux et la gestion des listes électorales, assure le suivi administratif et réglementaire du service, développe des outils d'organisation et participe à sa modernisation. Il veille à la qualité du service rendu aux administrés, au respect de la réglementation et entretient les relations avec les partenaires institutionnels (Préfecture, INSEE, Procureur, Centre du Service National...).
• Piloter, organiser et coordonner l'activité du Service Population.
• Encadrer, accompagner et évaluer une équipe de 4 agents.
• Garantir la sécurité juridique des actes et procédures en matière d'état civil, d'élections, de titres sécurisés, de recensement citoyen, de cimetière et de débits de boissons.
• Organiser et superviser les scrutins électoraux ainsi que la gestion des listes électorales.
• Assurer le suivi administratif, réglementaire et budgétaire du service.
• Veiller au respect de la réglementation et assurer une veille juridique.
• Développer les procédures, les outils de suivi et les indicateurs d'activité.
• Piloter les projets de modernisation et de dématérialisation du service.
• Assurer les relations avec les partenaires institutionnels (Préfecture, INSEE, Procureur de la République, Centre du Service National…).
• Garantir la qualité du service rendu aux administrés.
Profil recherché
• Formation administrative ou juridique souhaitée.
• Expérience confirmée en service Population, état civil et élections.
• Expérience en management d'équipe appréciée.
• Maîtrise de la réglementation relative à l'état civil, aux élections, aux titres sécurisés et au fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaissance des procédures administratives et du RGPD.
• Capacité à encadrer, organiser et coordonner une équipe.
• Aptitude à piloter des projets et à conduire le changement.
• Qualités rédactionnelles, sens de l'organisation et rigueur.
• Sens du service public, discrétion professionnelle et qualités relationnelles.
• Réactivité, autonomie et disponibilité, notamment lors des périodes électorales.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Le CV et la lettre de motivation doivent être transmis par courrier ou par mail: grh@mairie-grimaud.fr à l'attention de Monsieur le Maire.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Attaché, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 22/09/2026
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Responsable du service population
