RESPONSABLE DU SERVICE POPULATION (H/F) - LA GARDE
Référence : O083260618000525
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Garde
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels TI + RIFSEEP + TICKETS RESTAURANT + PRIME DE FIN D'ANNEE + PARTICIPATION PREVOYANCE et MUTUELLE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Participe à la définition et met en œuvre les orientations stratégiques en matière de relation à l'usager et de citoyenneté Optimise et développe les activités population de la collectivité : État Civil, Élection, Formalités Administratives, Cimetière, Recensement, agence postale
Veille à l'amélioration continue de l'accueil des usagers
Est garant du respect de la réglementation dans les domaines supervisés
MISSIONS PRINCIPALES
Pilotage, animation et coordination :
Assurer l’encadrement du service : détermination des priorités, gestion de l'accueil, du standard, des dossiers sensibles ou difficiles du service, la gestion des plannings des agents pour la polyvalence
Informer les agents des évolutions réglementaires
Rédaction et mise à jour de fiches de procédures
Elaboration et suivi du budget du service
Organisation et mise en œuvre de l'accueil et de l'information des usagers
Garantir la qualité d'accueil des usagers et la gestion de leurs demandes
Garantir le respect de la réglementation des démarches réalisées par les équipes
Garantir la cohérence et la précision des informations communiquées aux usagers
Analyser les dysfonctionnements éventuels afin de proposer toute mesure corrective permettant d'améliorer la qualité du service
Gestion des actes de l'état civil :
Superviser l'établissement de tous les actes d'état civil, la délivrance des passeports et des pièces d'identité
Tenue des registres (mentions marginales, tables annuelles et décennales)
Assister l'élu lors des auditions des futurs époux
Funéraires :
Assurer la gestion administrative des cimetières
MISSIONS TRANSVERSES SPECIFIQUES OU TEMPORAIRES
Organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins :
Planification, organisation et participation à l'ensemble des scrutins électoraux
Tenue et mise à jour continue des listes électorales
Organisation et suivi des opérations de recensement
Organisation et suivi des missions de l’Agence Postale Communale
Profil recherché
Savoir-faire :
Maitrise confirmée du Code civil, du Code Électoral, de la législation funéraire et des procédures administratives
Connaissances approfondies dans l’organisation des scrutins électoraux
Connaissance des règles de fonctionnement et des procédures de la fonction publique territoriale
Maîtrise des outils bureautiques : pack office Windows et des logiciels métier idéalement : Adagio (élections), Mélodie (Etat-Civil), Requiem (cimetière), Maestro (recensement citoyen)
Savoir être :
Disponibilité, devoir de confidentialité
Qualités relationnelles et pédagogiques
Rigueur, sens des responsabilités et organisation
Réactivité et autonomie
Capacités d’adaptation aux changements techniques ou règlementaires
Diplôme/ formation requis :
Diplôme de niveau supérieur (6 ou 7)
Expérience confirmée de plus de 3 ans dans les missions décrites ci-dessus et sur un poste similaire
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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A transmettre su rh-competences@ville-lagarde.fr :
- CV + lettre de motivation
- Dernier arrêté de situation administrative
- 3 derniers bulletins de paie (+ celui du 13ème mois)
- 3 derniers entretiens professionnels -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable du service population
