Responsable Economat
Référence : 2026-2418393
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
Affectation : Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse – Maison d'Arrêt de Rodez - Localisation : Maison d'Arrêt de Rodez – 870 rue des Routiers – 12033 RODEZ CEDEX 09
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe IFSE : 2
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
II - Description du poste
En matière de management, cet agent est chargé de l’encadrement d’un adjoint administratif.
Il est chargé du suivi de la commande publique dans le cadre de la pleine opérationnalité de la plateforme de Toulouse.
L’économat saisit les demandes d’achat et le service fait dans CHORUS Formulaire.
Il effectue le contrôle du strict respect du recours aux marchés DAP.
Il diffuse en interne des informations concernant les nouveaux marchés aux acteurs concernés.
Les tâches suivantes sont effectuées par le service Economat :
• Tenue d’un tableau EXCEL de suivi des dépenses, contrôle des paiements effectués par le SFACT
• Suivi du rapport mensuel d’activité
• Suivi du dossier d’améliorations des conditions de travail
• Suivi des inventaires (tableau des achats de matelas et des oreillers au vu des factures)
• Saisie des commandes des effets d’uniformes sur UNINET
• Retour des effets d’uniformes non conformes à la RIEP
• Relation avec les fournisseurs, supervision des livraisons avec préparation des documents nécessaires à l’autorisation d’accès à l’établissement
• Animation du dispositif du contrôle interne comptable au sein du service économat, mise en place d’auto-contrôle et de supervision
• Saisie des demandes d’achats sur CHORUS
• Saisie des certifications de service fait après s’être assuré de la bonne exécution de la commande dans les services concernés
• Pointage des paiements
• Suivi et contrôle des commandes
• Relation avec les fournisseurs et le Département des Affaires Economiques et Budgétaires Centrales (DAEBC)
• Envoi de documents en direction interrégionale (tableaux de suivi, suivi munitions…)
• Création d’engagements juridiques provisionnels avec le DAEBC
• Saisie des fiches de communication avec le SFACT
• Suivi des stocks
• Suivi des factures de la gestion déléguée
• Création des baux et suivi des loyers logement NAS/COPA
• Restitutions CHORUS
• Transport des effets des détenus vers d’autres établissements
• Dossier GEODIS, suivi et expédition des sujets de concours
• Plan canicule pour les agents de détention, pour les personnes vulnérables et les personnes détenues reconnues indigentes
• Suivi de la prise en charge des repas pour les personnels de l’établissement assurant les extractions médicales
• Commande de billets de trains des personnes détenues reconnues indigentes
• Organisation des manifestations (arbre de noël, goûters enfants, visite établissement, conseil évaluation…)
• Suivi du marché abonnement Canal+, frigos et TV
• Suivi et réalisation des contrats d’engagement juridique techniques (photocopieurs, poste…)
• Prise en charge location de fauteuil et lit médicalisé pour les personnes détenues
Profil recherché
Offres de formation associées à votre prise de poste :
En fonction des besoins
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels en CDD.
I - Missions et organisation du bureau
Sous la responsabilité du Chef d’Etablissement, le responsable du service Economat organise le service en vue de veiller au bon fonctionnement de l’établissement par le suivi du budget de fonctionnement, les commandes et les livraisons de fournitures et autres prestations.
La maison d’arrêt de Rodez s’inscrit dans le cadre d’un contrat de gestion déléguée.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
Placé sous l’autorité du Chef d’établissement
Votre hiérarchie :
Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité du chef d’établissement ou de son adjoint
Vos interlocuteurs métiers :
- Département du budget et des finances de la direction interrégionale
Unité de suivi des gestions déléguées
À propos de l'offre
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Organisation de travail : lundi au vendredi (horaires de bureau)
Restauration : : oui
Accessibilité en transport / Parking : oui
Groupe IFSE : 2
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III - Compétences requises
• connaissance de l’administration pénitentiaire et de ses partenaires,
• capacité d’autonomie et de dialogue,
• capacité de gestion économique
• gestion budgétaire
IV – Suppléance
Suppléance des Ressources Humaines
Connaissances :
Environnement professionnel
Méthode
Administration
Traiter l’information
Savoir-être :
Capacités relationnelles
Capacités de jugement, Capacité d’organisation et à conduire l’action, Capacité à se mobiliserSavoir-faire :
Fonctionnement et organisation de l’APFonctionnement et organisation de l’établissement
Organisation judiciaire et administrative
Les différents partenaires extérieurs et leur fonctionnement
Mettre en œuvre les techniques de communication interne et externeMettre en œuvre les techniques et outils de collectes et de traitement des données
Utiliser les logiciels et applications spécifiques à l’APUtiliser les logiciels et applications bureautiques
Mettre en œuvre le plan de classement relatif au domaine de l’emploi, Analyser, synthétiser, rédiger des notes, rapports, documents
Aptitude à l’écoute et au dialogueAptitude à assurer l’interface entre les différents intervenants, Sens du travail en équipe, Maîtrise de soi
Capacité d’analyse, discernement, sens de l’éthiqueCapacité à organiser et à prioriser, rigueur
Esprit d’initiative
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
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Responsable budgétaire