Responsable Economat avec encadrement
Référence : 2026-2351462
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
Affectation : Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse -Centre Pénitentiaire de PERPIGNAN - Localisation : Centre Pénitentiaire de PERPIGNAN CS 50945 66945 PERPIGNAN Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe IFSE : 2
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le responsable du service économat participe de manière active et organise le processus de l’achat public.Il s’assure que les factures soient bien mises en paiement. Il fait les rappels nécessaires au service facturier. Il effectue les demandes d’achats en lien avec le fonctionnement de l’établissement. Il encadre les personnels du service de l’économat assure le suivi des dossiers et des procédures en matière de gestion budgétaire. Il rend compte à l’Attaché de l’Administration d’État.
Il participe à la préparation du budget prévisionnel en lien avec la hiérarchie et au rendu compte du budget alloué, il est en charge : du contrôle règlementaire des conditions financières des conventions, de la création et communication aux partenaires des numéros d’EJ, de la diffusion des conventions signées (avec mention du numéro EJ) , de l’exécution de la dotation budgétaire allouée et proposition de réajustements des ventilations budgétaires, des demandes d'abondements, du contrôle de la chaine des dépenses suivant les procédures DISP et DDFIP,
Il supervise et met à jour le suivi financier et budgétaire sur tableau EXCEL, il conçoit et renseigne des outils locaux de la consommation des Autorisations d’Engagements et des Crédits de Paiement.
Il est en charge de la saisine dans CHORUS : actes professionnels liés à la fonction d’économat selon les procédures DISP, du suivi, contrôle/ vérification et relances des factures des partenaires et fournisseurs ; il supervise l’exécution du Service Fait au vu des bons de livraison et des factures (dématérialisées ou reçues par courrier ou mails) dans les délais règlementaires ; il assure l’interface avec les partenaires dans le cadre du suivi des paiements des réclamations des fournisseurs. Il répond aux demandes du service facturier du DBF de la DISP, il rend compte à sa hiérarchie de l’ensemble des opérations réalisées au moyen de tableaux de bords, il a en charge l’utilisation et le suivi carte achat selon procédure DISP
-Toutes tâches utiles au service
Connaissances :
Comptabilité et gestion
Procédures budgétaires et facturations publiques
Informatiques (texte, tableur, messagerie et internet)
Savoir-être :
Respect du secret professionnel discrétion
Capacité relationnelle
Disponibilité, adaptabilité, réactivité
Savoir-faire :
Rigueur et Organisation
Sens relationnel
Esprit d’analyse et de synthèse
Animation et encadrement d’équipe
Capacités de réflexion face à des cas pratiques
capacités rédactionnelles de courriers simples
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels en CDD.
Le secrétaire administratif, gestionnaire avec encadrement, participe à la gestion de l’établissement au sein d’un service administratif dans lequel il exerce des fonctions de chef de service. A ce titre, il pilote le service et encadre des équipes.
Le secrétaire administratif est chargé de :
Animer une équipe :
-Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et accompagner leur formation
-Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe
-Organiser et répartir le travail des agents composant le servie
-Participer aux réunions de service
-Superviser l’exécution des tâches des agents du service
-Initier et développer des démarches innovantes
-Organiser et planifier le service
-Etre en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes
-Assurer l’interface avec les différents services et la hiérarchie
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
- 1 SA et 4 adjoints administratifs
Votre hiérarchie :
Sous l’autorité du Chef d’établissement, de son adjoint et d’un Attaché d’administration
Vos interlocuteurs métiers :
Attaché
À propos de l'offre
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Organisation du travail :
36h20 semaine
Restauration :
Restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking :
ParkingGroupe IFSE : 2
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
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Responsable budgétaire
