Responsable fonctionnel scolarité - F/H
Référence : 2026-2318400
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut Polytechnique de Grenoble
Grenoble INP - UGA - Localisation : 701 Rue de la Piscine, 38400 Saint-Martin-d'Hères
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la directrice administrative et l’autorité fonctionnelle de l'équipe pédagogique et en lien avec le service central de scolarité, le ou la responsable de scolarité:
- Conduit les actes administratifs liés aux inscriptions (administratives et pédagogiques) des étudiants et au suivi pendant l’année.
- Définit les structures pédagogiques et modélise dans les applications métiers: apogée et Ref’Ens.
- Contribue à la formalisation, l’actualisation et à la mise en œuvre des procédures de scolarité.
- Assiste la direction des études.
- Assure l’information, l’accueil et l’accompagnement des étudiants
- Reçoit les étudiants, assure un rôle de conseil et de supervision, gère les dossiers à caractère social, suit les demandes d’aménagement de scolarité, met à jour et diffuse les informations concernant la scolarité.
- Organise les examens (gestions des devoirs surveillés, rattrapages de tous les étudiants dont haut niveau en situation de handicap et encadre les personnels de surveillances.
- Prépare et participe aux conseils pédagogiques, pré-jury et jurys des 1A et 2A.
- Assure la gestion de la reprographie
- Contribue au pilotage du département :
- Produit les tableaux de bord nécessaires au pilotage du service et répond aux enquêtes
- Assure une veille réglementaire et contribue aux mises à jour des règlements des études et examens.
- Est référent.e RGPD scolarité
- Assure la coordination avec les services du département, avec l'antenne de Valence, et l’établissement :
*Participe au réseau des responsables de scolarité de l’établissement.
*Représente le département dans différentes réunions ou commissions et participe ponctuellement au bureau pédagogique
Profil recherché
Pour mener à bien ses missions, la personne recrutée devra s'appuyer sur les compétences suivantes :
- Maîtriser la règlementation inhérente au domaine de la scolarité dans l’enseignement supérieur
- Maîtriser les applications dédiées: Apogée, Ref’Ens, ADE et les outils bureautiques courants
- Avoir des connaissances générales en matière de droit public
- Savoir expliquer la réglementation applicable à ses collaborateurs et aux usagers
- Savoir rédiger des notes d’information à destination des étudiants et des enseignants
- Savoir anticiper, organiser, prioriser et structurer les activités au sein du service, en fonction des règles en vigueur et des contraintes de calendrier
- Savoir travailler en équipe avec des publics variés
- Rigueur, autonomie
- Capacité de reporting et d’alerte
- Disponibilité
- Savoir faire face aux imprévus et aux urgences
- Savoir anticiper
- Savoir prendre des décisions
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.
Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.
Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.
La Prépa des INP est un cycle préparatoire scientifique de deux ans, réparti sur 8 sites d’enseignement (Grenoble, Valence, Nancy, Bordeaux, Clermont Ferrand, Cambrai, La Réunion et Guadeloupe), qui permet d’intégrer une des 36 écoles d’ingénieurs du Groupe INP.
L’équipe enseignante de Grenoble et Valence est composée de 15 enseignants titulaires, plus de 40 chargés d’enseignement vacataires. L’équipe administrative et technique compte 8 personnels.
La formation à la prépa des INP poursuit deux objectifs principaux : donner aux élèves les bases scientifiques nécessaires à la poursuite en école d'ingénieurs et développer leurs capacités de raisonnement, de formalisation et de rigueur.
Site internet : https://www.grenoble-inp.fr/fr/formation/un-autre-style-de-prepa
Descriptif du service
Le service scolarité de la Prépa des INP est chargé de l’accueil et de tous les actes administratifs liés au recrutement et au déroulement de la scolarité de 280 élèves (Sites Grenoble et Cambrai). Il collabore avec l’équipe pédagogique pour l’organisation des formations et assure la mise à jour des bases de données métier.
Il travaille en coordination avec les services du département: Communication, recrutement concours, et RH. Il existe une antenne à Valence qui compte 70 élèves.
À propos de l'offre
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Pour candidater, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Modalités de recrutement proposées
Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/09/2026
Date limite de dépôt de candidature : 09/07/2026
Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)
Durée du contrat proposé : 12 mois
Catégorie B - corps Technicien.ne de la recherche et de la formation
Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac à minima
Conditions de rémunération
Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif de 2377€ (1er échelon) à 2680€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.*La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.
Affectation / Localisation du poste : Saint Martin d'HèresSpécificités du poste
Disponibilité lors des inscriptions et jurys de fin d'année
Télétravail 1j/semaine
Temps plein possible sur 4,5 jours
Contact métier : christelle.monteforte@grenoble-inp.fr -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable de service de scolarité
