Responsable formation qualité et certifications
Référence : MENJ-30-2026-45921
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale
- Localisation : 1 rue Descartes 75005 paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La responsable de la qualité et des certifications assure les missions ci-dessous :
1/ Responsable de la certification de compétence de l'institut
2/, Responsable de la certification qualité – Qualiopi de l'institut
3 / Soutien au recrutement de la promotion d’auditeurs du cycle national de formation
4/ Soutien à la mise en œuvre et à l’animation des activités de formation
A ce titre, la/ le responsable interagit avec l’ensemble des membres de l’équipe et les partenaires extérieurs.
Mission 1 : Responsable de la certification de compétence
Structuration de la mission au sein de l’Institut et pilotage de sa mise en œuvre
Structuration du réseau des partenaires de certification de la compétence de l’Institut et animation de ce réseau
- Garant de la conformité des process relatifs à la certification de compétence ;
- Veille des évolutions réglementaires ;
- Documentation des process à respecter par l’IHEST et ses partenaires habilités ;
- Elaboration des rétroplanning de mise en œuvre et de renouvellement de la certification de compétence ;
- Pilotage et suivi du respect des procédures tout au long de l’année par l’IHEST et ses partenaires habilités ;
- Préparation des audits internes et externes en relation avec les autres membres de l’équipe, et si besoin mobilise une prestation d’expertise ;
- Gestion des relations avec l’organisme certificateur ;
- Identification, animation et gestion des relations des partenaires du réseau de certificateurs ;
- Accompagnement et suivi des auditeurs certifiants (infos sur le référentiel et préparation aux épreuves) ;
- Organisation des jurys ;
- Edition des parchemins, et remonte des informations sur les plateformes (passeport de compétences)
Mission 2 : Responsable de la certification qualité de l'institut
- Garant de la conformité des process relatifs à la certification qualité
- Veille des évolutions réglementaires ;
- Documentation des process à respecter par l’IHEST et veille à l’appropriation des process par l’équipe de l’IHEST ;
- Elaboration des rétroplanning de mise en œuvre et de renouvellement de la certification qualité ;
- Pilotage et suivi du respect des procédures tout au long de l’année par l’IHEST ;
- Préparation des audits internes et externes en relation avec les autres membres de l’équipe ;
- Relation avec l’organisme certificateur.
Mission 3 : Collabore au recrutement de la promotion d’auditeurs du cycle national de formation en appui au responsable de la pédagogie et de la mise en œuvre des activités de formation ;
Mission 4 : Collabore à la mise en œuvre et à l’animation des activités de formation de l'Institut en appui du responsable de la pédagogie et de la mise en œuvre des activités de formation
Profil recherché
Savoirs: connaissances du secteur de la formation tout au long de la vie, conception et rédaction des termes de la certification de compétences
Savoir-faire : aptitude au dialogue, capacité à transmettre et à reporter, capacité d’analyse, gestion de partenariats, rigueur et sens de l’organisation
Savoir-être : être à l’écoute, travailler en équipe, capacité de conviction (donner du sens à l’action), diplomatie, sens de l’innovation.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’administration centrale des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative est une administration de pilotage et d’expertise au service de ces 3 ministères, qui préparent et mettent en œuvre la politique du Gouvernement notamment dans les domaines de la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, de l’accès de chacun aux savoirs et du développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire, secondaire et supérieur, de la vie associative et sportive et de la recherche.
Nous sommes 3 800 femmes et hommes engagés sur des métiers qui ont du sens, pour des politiques publiques aux nombreuses synergies, et dans des domaines variés :
- Direction et pilotage des politiques publiques ;
- Ressources Humaines ;
- Budget et Finances ;
- Affaires Juridiques ;
- Numérique, informatique et systèmes d’information ;
- Assistanat ;
- Relations Européennes et Internationales ;
- Audit et prospective ;
- Accueil et relation aux usagers ;
- Logistique ;
- Achats ;
- Statistiques.
Si vous souhaitez en savoir plus sur notre organisation, vous pouvez consulter directement l’organigramme.
Nos valeurs
Œuvrer pour bâtir l’avenir du pays est notre moteur. Nous portons des valeurs fortes qui s’inscrivent dans notre action au quotidien :
- L’engagement, en faveur de l’égalité des chances, de l’accès aux savoirs, de la recherche, des sports, notamment, pour construire une société meilleure ;
- La responsabilité : celle que nous avons vis-à-vis de nos enfants, nos jeunes pour réduire notre impact environnemental ;
- La transmission, « faire grandir » pour que les jeunes générations reçoivent un héritage riche qui les feront s’épanouir ;
- L’esprit d’équipe, c’est-à-dire un esprit ouvert et collaboratif, où l’entraide et le partage nous portent dans nos missions.
Exemples de projets sur lesquels vous pourriez être amenés à travailler
- Participation à la politique de prévention et de lutte contre les violences et le harcèlement, en faveur d’un climat scolaire apaisé, et au service de la sécurité et du bien-être des élèves ;
- Développement de la plateforme « Mon Master » : la plateforme nationale des masters : mise en place depuis maintenant deux ans, c’est l’outil de candidature de 200 000 étudiants pour l’accès en première année de Master ;
- Sport et développement durable : contribution à la conception, l’accompagnement et l’évaluation de la politique ministérielle en faveur du sport et du développement durable, en y intégrant les dimensions relatives à la transition écologique, aux mobilités durables et aux sports de nature ;
- Poursuite et intensification des engagements en faveur de l’égalité professionnelle femmes-hommes en déclinant la mise en œuvre des actions et mesures prévues au titre du plan d’actions égalité professionnelle, en assurant l’impulsion et le suivi de ces actions, et en proposant des actions ou évolutions à la suite des enseignements tirés de différentes études.
Nous recrutons
- Des fonctionnaires, titulaires d’un concours ;
- Des agents contractuels, en contrat à durée déterminée ou contrat à durée indéterminée ;
- Des apprentis ;
- Des stagiaires.
Liens vers nos sites
- Ministère de l’Éducation nationale
- Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative
- Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace
Descriptif du service
L’institut des hautes études par les sciences et la technologie contribue à éclairer la décision publique et celles des parties prenantes sur les grands enjeux de société, en formant des décideurs de haut niveau issus des différents secteurs de la société et encourage leur engagement au sein du réseau des alumni. Les travaux de l’institut alimentent le débat public par des apports scientifiques croisés issus de l’ensemble des disciplines. Pour assurer ses missions, l'institut organise un cycle national annuel de formation, des formations spécifiques, conférences, colloques, séminaires, ateliers et tout autre événement.
À propos de l'offre
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Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement (alecoute@education.gouv.fr).
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Chargée / Chargé d'ingénierie de formation