RESPONSABLE GESTION RH EN ETABLISSEMENT (H/F) - MA TOURS
Référence : 2026-2378282
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON
Ministère de la Justice - Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire de Dijon - Localisation : MA Tours, en Indre et Loire - 20 rue Henri Martin – BP 3413 - 37034 Tours Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP Groupe 2
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité directe du chef d’établissement et de son adjoint, le/la responsable du pôle ressources humaines et affaires générales a pour mission d’assister les membres de la direction de l’établissement dans leur organisation quotidienne du travail, en coordonnant et supervisant le service dont il/elle a la charge.
Les missions dévolues au responsable en matière de secrétariat de direction consistent à :
- gérer des tâches de secrétariat classiques : enregistrement du courrier entrant et sortant / tri, affectation et distribution du courrier dans les services / rédaction et diffusion de notes de service, d’informations, des délégations / reprographie / travaux de classement et archivage.
- assurer les relations internes et externes en étant le relai : accueil physique et téléphonique, rédaction et réponses aux mails, établissement – diffusion – archivage des autorisations d’accès au fil de l’eau et des personnes autorisées à accéder à l’établissement (assesseurs, visiteurs de prisons, aumôniers, personnels affectés à l’unité sanitaire) et délivrance des permis de communiquer aux avocats
- gérer la planification collective des agendas, les astreintes, les déplacements, l’organisation des réunions de service, des tableaux de suivi
- mettre en forme et valoriser les supports écrits, rédiger les comptes rendus de réunion
Les missions dévolues au responsable en matière de ressources humaines consistent à :
- Gérer la carrière administrative d’un agent de sa nomination à sa radiation des cadres en initiant, enregistrant, mettant à jour, classant toutes les décisions administratives relevant des ressources humaines de proximité ponctuant le déroulement de la vie professionnelle d’un agent (prise en charge administrative et financière, établissement des procès-verbaux d’installation, titularisation, reprise d’ancienneté, mobilité, détachement, temps partiels, radiation des cadres, mobilité, avancement, congés bonifiés, compte épargne temps, discipline, procédure d’accident de travail, protection statutaire, médecine de prévention…)
- traiter les demandes d’ordre indemnitaire : forfait mobilité durable, remboursement partiel frais de transport
- diffuser les offres de formation
- mise à jour et suivi des tableaux de bord
Il/ elle est également en charge de dossiers transverses :
- AED
- référent handicap
- représentant de l’administration au sein du conseil social d’administration
- organisation d’instances (conseil d’évaluation, élections professionnelles ………)
Les missions mentionnées ci-dessus ne sont pas exhaustives et doivent répondre aux exigences de continuité de service.
Profil recherché
Connaissances
Applications informatiques métier
Classement et archivage
Environnement professionnel
Savoir-faire
Diffuser une information
Qualités rédactionnelles
Savoir prioriser
Réactivité
Disponibilité
Savoir-être
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens de l’organisation
Offres de formation associées à votre prise de poste
- Formation tout au long de la carrière
Perspectives d’évolution professionnelle
- Promotion au choix, examen professionnel ou concours en interne
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- gregory.davaine@justice.fr
- anatole.lucchini@justice.fr
Qui sommes-nous ?
L’administration pénitentiaire (DGAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice.
Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire.
L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP)
La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation, SPIP).
La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre Val de Loire.
MA Tours - 20 rue Henri Martin – BP 3413 - 37034 TOURS Cedex
Descriptif du service
La Maison d’Arrêt de Tours est un établissement qui a vocation à recevoir les personnes prévenues et les personnes condamnées à une peine inférieure à 2 ans ou dont le reliquat de peine restant à subir est inférieur à 2 ans.
Composition et effectifs du service
Le pôle secrétariat de direction/ Ressources Humaines est composé d’un(e ) secrétaire administratif (ve), responsable du service et d’un gestionnaire
Votre hiérarchie
Sous la responsabilité directe du chef d’établissement et des membres de la Direction.
Vos interlocuteurs métiers
Partenaires institutionnels et partenariales
À propos de l'offre
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Organisation de travail : du lundi au vendredi, 36h20 hebdomadaire, horaires variables avec plages fixes
Restauration : pas de mess, salle de pause ou accès possible au Restaurant Inter-Administratif « Le Panoramique »
Accessibilité en transport / Parking : Etablissement accessible par le Tram et le bus – arrêt « Charcot » - pas de parking dédié – stationnement non payant aux alentours de l’établissement
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Nombre d’agents à encadrer : 1
☐ A ☐ B ✔ C ☐ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Le/la responsable du pôle ressources humaines et affaires générales aura accès aux applications et logiciels métiers nécessaires à l’exercice de ses fonctions.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
