Responsable logistique et maintenance des bâtiments
Référence : MENJ-15-2026-41393
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Strasbourg
- Localisation : 6 rue de la toussaint 67975 STRASBOURG CEDEX 9
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels La rémunération est relative aux fonctions exercées ainsi qu'à l'expérience du candidat< € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Reclassement dans la grille indiciaire des AAE selon la situation d’origine. IFSE : Groupe 2 – NBI
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La logistique regroupe :
- la maintenance et l’entretien des locaux (regroupant respectivement 5 et 13 agents),
- la reprographie (3 agents),
- les services d’accueil/courrier/coursier (6 agents) et de standard (3 agents),
- un chauffeur,
- ainsi qu’une équipe chargée du suivi administratif et financier (3 agents).
Un adjoint généraliste (de catégorie A) seconde le chef de bureau dans le pilotage de l’activité et l’encadrement des personnels, en complément des trois adjoints sectoriels (catégorie B).
Ce rôle implique des déplacements réguliers entre les trois sites du Rectorat à Strasbourg (4 kms maximum de distance), avec des moyens de locomotion mis à disposition (vélo, véhicule).
Activités principales :
- Animer et encadrer une équipe avec l’appui de son adjoint
- Garantir la continuité des services
- Assurer la gestion du patrimoine immobilier : veiller à la maintenance, à la conformité réglementaire et à la valorisation des bâtiments, en intégrant les enjeux de modernisation, de performance énergétique et d'optimisation des espaces de travail.
- Superviser les travaux de maintenance, notamment les prestataires externes et contrôler la bonne exécution de leurs interventions
- Planifier et gérer les besoins budgétaires et techniques comme les coûts.
- Organiser la répartition des moyens et leur mise en œuvre notamment par l’établissement de plannings, tableaux de bord…
- Participer à la conduite et au pilotage des activités et études réalisées par le service, le cas échéant
- Suivre les marchés et contrats réglementaires
- Mettre en œuvre les activités de contrôle interne logistique
- Organiser, planifier et suivre l’acquisition et le maintien en compétences du personnel.
- Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité
- Superviser et gérer un parc de 30 véhicules
Profil recherché
Connaissances :
- Mode de fonctionnement des administrations publiques.
- Bâtiment : maintenance, travaux, sécurité, conformité
- Maîtrise du domaine d’activité.
- Bases en règlementation en matière d’hygiène et de sécurité.
- Techniques de management. /Management d’équipe
- Règles principales de la commande publique
- Logistique et gestion de services supports
Compétences opérationnelles :
- Manager, fédérer et accompagner une équipe
- Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision.
- Evaluer et hiérarchiser des besoins.
- Assister et conseiller l’autorité budgétaire lors des prises de décision ayant un impact sur les dépenses
- Comprendre les déterminants et évaluer l’impact des décisions sur la dépense
- Prévenir et gérer des conflits ou des situations sensibles.
- Accompagner les changements.
- Maîtrise de la gestion immobilière dans le secteur public.
- Connaissance en maintenance des bâtiments, sécurité incendie, accessibilité ERP.
- Connaissance des réglementations : marchés publics, hygiène et sécurité, obligations des exploitants.
- Compétences en suivi de travaux.
Compétences comportementales :
- Être organisé et méthodique/ Organisation et rigueur
- Sens du service public et de l'usager.
- Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (direction, prestataires, agents…).
- Capacité à mener de front des sujets opérationnels et stratégiques.
- S’adapter
- Être autonome / Autonomie et sens des responsabilités
- Avoir le sens des relations humaines / Excellent relationnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie de Strasbourg fait partie de la région académique Grand Est et couvre deux départements dotés d’une forte identité culturelle, le Bas-Rhin et le Haut-Rhin. Elle est divisée en 6 bassins de formation et 11 districts. Avec une superficie de près de 8 300 km², l’académie de Strasbourg est un territoire très dense et très urbain (près de 230 habitants au km²). Ce territoire ne couvre que 1,5% du territoire métropolitain mais sa population représente 3% de celle du pays. A la frontière de l’Allemagne, du Luxembourg et de la Suisse, il appartient, par sa géographie et pour une part importante de son économie, à l’espace rhénan. L’académie de Strasbourg accueille près de 340 000 élèves dans 1 389 écoles, 266 établissements publics et privés, et une école européenne. Elle gère près de 30 000 personnels de l’Éducation nationale et un budget de 1,8 milliards d’euros.
Descriptif du service
La logistique regroupe : - la maintenance et l’entretien des locaux, -la reprographie, -les services d’accueil et de standard -une équipe chargée du suivi administratif et financier. -Un adjoint au chef de bureau dans le pilotage de l’activité, en complément des trois adjoints sectoriels. La division des affaires financières, des services supports et de la transformation des services est une division pluridisciplinaire qui s’occupe des finances de l’académie, de la logistique des services académiques et de la DSDEN du Bas-Rhin.
À propos de l'offre
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38 personnes à encadrer, dont A : 1 - B : 4 - C : 33 Sous réserve des dispositions réglementaires et du cadrage académique en vigueur et de l'aptitude de l'agent, les fonctions de chef(fe) de bureau support et logistique interne peuvent être exercées en télétravail.
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Rejoindre l’académie de Strasbourg, c’est bénéficier d’un environnement professionnel attentif à la qualité de vie au travail, à l’accompagnement des parcours et aux conditions d’exercice des missions.
À ce titre, les agents peuvent notamment bénéficier :
- d’un plan de formation diversifié, favorisant le développement des compétences et l’accompagnement tout au long du parcours professionnel ;
- d’un accompagnement adapté en situation de handicap, afin de faciliter la prise de fonctions et le maintien dans l’emploi ;
- d’une prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail, à hauteur de 75 % de l’abonnement de transport collectif, dans les conditions réglementaires en vigueur ;
- d’une participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire santé, selon les modalités applicables aux agents de l’État ;
- du supplément familial de traitement, pour les agents remplissant les conditions requises ;
- du Pass Éducation, permettant un accès gratuit à de nombreux musées et monuments nationaux ;
- de l’accès à Préau, l’offre d’avantages du ministère de l’Éducation nationale, proposant des prestations et réductions dans les domaines de la culture, des loisirs, du sport, du tourisme et de la vie quotidienne.
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Responsable sectorielle / sectoriel
