Responsable des Moyens généraux - MAIRIE DE VENDENHEIM

Sous l'autorité du Directeur Général des Services, le Responsable des Moyens Généraux veille au bon fonctionnement des ressources et équipements de la collectivité. Il assure la gestion et le suivi des équipements informatiques et téléphoniques, participe à l'optimisation des achats publics et contribue à l'organisation des manifestations communales.

I. Assurer le fonctionnement des équipements, l’exploitation et la maintenance des systèmes informatiques et téléphoniques :
- Gérer, administrer et renouveler le parc informatique de la collectivité.
- Assurer le suivi de l'infrastructure informatique (serveurs, commutateurs, pare-feu, équipements réseau, etc.).
- Garantir la sauvegarde et la restauration des systèmes, applications et bases de données.
- Être l'interlocuteur technique privilégié des prestataires informatiques et téléphoniques.
- Assurer le suivi de la maintenance des équipements et participer à l'évolution des solutions de téléphonie.
- Évaluer les besoins et les coûts des investissements informatiques et proposer une programmation pluriannuelle.
- Veiller à la conformité réglementaire en matière de protection des données et de sécurité des systèmes d'information (RGPD, cybersécurité, etc.).

II. Accompagner les utilisateurs et développer les usages numériques
- Sensibiliser les utilisateurs aux bonnes pratiques de sécurité informatique et de cybersécurité.
- Rédiger et diffuser les procédures et guides d'utilisation des outils numériques.
- Assurer un accompagnement de premier niveau auprès des agents.
- Proposer et mettre en œuvre un plan d'actions visant à développer les usages numériques et la transformation digitale de la collectivité.

III. Participer au contrôle de gestion et à l’amélioration des procédures d’achat public
- Contrôler la bonne exécution des dépenses et leur conformité avec les devis, contrats et marchés conclus.
- Participer à la préparation des consultations et des mises en concurrence dans le respect des règles de la commande publique.
- Contribuer à l'optimisation des achats et à la maîtrise des coûts.
- Développer une gestion des moyens généraux plus numérique, écoresponsable et innovante : dématérialisation, achats responsables, optimisation des ressources, etc.

IV. Assurer le relais des manifestations communales
- Apporter un appui technique et logistique aux élus dans l'organisation des manifestations communales.
- Assurer le lien avec les associations partenaires et recenser leurs besoins matériels et organisationnels.
- Coordonner les interventions nécessaires avec le Centre Technique Municipal.
- Participer au suivi et à l'évaluation des moyens mobilisés lors des événements.