Responsable logistique pour l'UFR des Sciences de Santé

Il encadre les équipes réparties au sein de 5 services : Service technique (4 agents), Service audiovisuel (4 agents), Service informatique (3 agents), Service des zones L2-B3 (1 agent), Services généraux (14 agents). A ce titre, il :

• organise, planifie et coordonne les activités des différents services
• fixe les priorités et veille à la bonne répartition des charges de travail
• accompagne les responsables et les agents dans l'exercice de leurs missions
• conduit les entretiens professionnels de tout ou partie des personnels
• favorise la qualité de vie au travail et veille au maintien d'un climat social constructif
• anime les réunions de service et assure la circulation de l'information entre les équipes

Il assure le suivi des bâtiments B1, B2, B3, des salles d'examens, de l'IFMK et du bâtiment d'Odontologie. En lien étroit avec le pôle Patrimoine et ses équipes, il :

• recense les besoins exprimés par les utilisateurs et analyse la faisabilité des demandes
• prépare les dossiers techniques et administratifs nécessaires aux interventions
• reçoit et coordonne les entreprises prestataires
• assure le suivi des travaux, des prestations de maintenance et des interventions techniques
• participe aux réunions de chantier et aux projets d'aménagement, de rénovation ou de construction
• pilote et suit les opérations de maintenance
• veille au respect des règles d'hygiène, de sécurité et des obligations réglementaires
• assure le suivi des contrats de maintenance et des contrôles réglementaires
• coordonne la gestion des accès aux bâtiments en lien avec le responsable des services généraux & le pôle Patrimoine
  
  

En collaboration avec le responsable administratif et le responsable de l'antenne financière de l'UFR, il :

• élabore et suit le budget relevant de son périmètre d'activité
• identifie les besoins en investissements et en fonctionnement
• prépare les dossiers & commandes d'achat
• contribue à l'élaboration, au suivi et à l'exécution des marchés publics et contrats relevant de ses missions
• veille à l'optimisation des ressources & à la maîtrise des dépenses
  
  

Il contribue au bon déroulement des épreuves en participant à la logistique des examens des différents cycles de l’UFR des Sciences de Santé. Il :

• coordonne la préparation & l'aménagement des locaux destinés aux épreuves
• organise la logistique liée aux copies & au matériel nécessaire aux examens
• participe, le cas échéant, aux opérations de surveillance des étudiants