Responsable Logistique Régisseur(euse) Hôtel de Ville - Mairie de Rodez
Référence : O012261026001356
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rodez
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du pôle Ressources, vous serez responsable du service Logistique et régisseur de l’Hôtel de Ville : entretien des bâtiments communaux, gestion du courrier, accueil du public, réception, gestion du bâtiment Hôtel de Ville
Missions :
• Management des services logistique, accueil, standard, courrier : planification du travail des agents, organisation, élaboration des plannings
• Gestion de l’entretien des bâtiments publics (hors écoles), suivi et entretien du parc de matériel de nettoyage
• Organisation des réceptions, des réunions : organisations de buffets en fonction des demandes, régie des réunions, de la salle du Conseil Municipal, du hall 1 et 2 du bâtiment de l’Hôtel de Ville
• Suivi administratif et budgétaire du service : horaires des agents, budget, stock et gestion des commandes de produits d’entretien, des réceptions, autorisation des heures d’ouverture du bâtiment
• Gestion technique du bâtiment Hôtel de Ville, maintenance du parc matériel : gestion des accès aux différents bâtiments communaux, gestion des alarmes, entretien et dépannage du matériel (logistique, matériel office, vélo, ..)
• Faire réaliser des travaux d’entretiens et faire intervenir les services municipaux en fonction de la prestation à fournir
Profil recherché
Profil :
Savoir :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement institutionnel : comprendre le contexte et les enjeux, connaître les circuits et les procédures administratives
• Connaissance en électricité, électromécanique, chauffage, climatisation
• Bonne maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, Civil Finance, Base Lunix
• Connaissances budgétaires
Savoir-faire :
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités
• Aptitude au management, organisation et gestion d’équipe
• Organisation et intervention logistiques, optimiser les moyens et maîtriser les coûts
• Gestion des stocks, approvisionnements
• Paramétrage de la machine à affranchir
Savoir-être :
• Sens de l’organisation, réactivité, autonomie et aisance relationnelle
• Disponibilité, sens de l’accueil, écoute
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Contraintes et spécificités du poste :
- Capacité d’adaptation, polyvalence en fonction de la charge de travail et des prestations à fournir
- Disponibilité, horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des contraintes logistiques
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Avantages collectifs au travail
- Prime de fin d’année
- Titres restaurant (participation employeur de 50%)
- Participation à la mutuelle labellisée PREVOYANCE
- Participation à la mutuelle SANTE (convention de participation)
- Comité d’Action Sociale
- Forfait Mobilité Durable
- Régime indemnitaire RIFSEEP
- RTT -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Technicien, Technicien principal de 1ère classe, Technicien principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Magasinière / Magasinier - Manutentionnaire - Conductrice / Conducteur d'engin de manutention
