Responsable petite enfance et parentalité - Communauté Coeur d'Astarac en Gascogne
Référence : O032260617000048
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Mirande
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du DGS :
Au titre du bon fonctionnement des structures
• Manager et encadrer les responsables des structures petite-enfance, enfance, jeunesse
• En collaboration avec l’agent responsable de la CTG, participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet éducatif et pédagogique du secteur petite enfance et parentalité en conformité avec la politique communautaire et les besoins spécifiques du territoire
• Organiser les réunions de coordination et d’animation des équipes avec les directrices de structures
• Participer à l'animation des différentes manifestations et activités en rapport avec la parentalité
• Suivre le besoin en matériel pédagogique des structures
• Contrôler les interventions pédagogiques de chaque structure
Travailler le cas échéant en collaboration avec le référent inclusion de la collectivité
Au titre de la gestion des personnels des structures
• En collaboration avec le service Ressources humaines de la Communauté, recruter l'équipe pédagogique
• Encadrer de l'équipe pédagogique
• Établir les planifications annuelles des agents des différentes structures
• Coordonner les remplacements en vue d'assurer une présence d'animateurs en nombre suffisant et adapté conformément aux dispositions légales et contractuelles
• Assurer la bonne gestion des Ressources humaines des structures
• Transmettre les informations pouvant impacter la paie
• Veiller au respect de la réglementation au sein de l'ensemble des structures
Au titre de la bonne gestion financière des structures
• Préparer et suivre des budgets des structures
• Affecter de l'enveloppe financière des projets d'animation dans le cadre du budget alloué aux différentes structures
• Assurer le contrôle de l'exécution budgétaire des structures
• En collaboration avec l’agent responsable de la CTG, établir les demandes de subventions
Au titre de la bonne gestion administrative des structures
• Assurer la bonne gestion administrative des structures
• Établir et transmettre les données demandées lors de contrôle d’activités des structures
• Préparer, analyser et transmettre les éléments de suivi des activités des structures (Caf, Jeunesse et sport…)
Assurer les déclarations CAF notamment liées au bonus qualité : AFAS… pour tous les pôles concernés
• Élaborer et tenir les tableaux de bord et les rapports d'activités
• Réaliser les bilans des activités du pôle petite enfance et parentalité
• Organiser et participer aux différentes réunions de travail (CAF, commissions, bureau, comités, …)
• Coordination du service petite enfance et parentalité (multi-accueil, LAEP, RPE, Ludothèque, …)
• Gestion du personnel des structures
• Gestion administrative et financière des structures ; bilan des activités
• Participation à l’élaboration de la politique de l’accueil du jeune enfant
Profil recherché
Savoir-faire :
• Différentes formations tout au long du parcours professionnel par le biais du CNFPT
• Gestion des plannings des services du Pôle enfance
• Maitrise l’outil informatique et les logiciels nécessaires à l’exécution des tâches
Savoir :
• Connaissance de l'environnement territorial
• Connaissance de la règlementation liée à la petite enfance et la parentalité
Savoir-être :
• Discrétion
• Ecoute
• Disponibilité
• Réactivité / ajustement
• Etre autonome au quotidien dans l’organisation du travail, mais savoir se référer à l’autorité
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 10 mois
Envoyer CV et lettre de motivation (obligatoire) à Mme Fabienne GRACIA, responsable RH, fabienne.gracia@coeur-dastarac.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Coordonnatrice / Coordonnateur enfance, jeunesse et éducation