Responsable pôle gestion statutaire des enseignants, enseignants-chercheurs et hospitalo-universitaires

Activités principales

Encadrer, animer et mobiliser l’équipe autour d’objectifs partagés ;
Organiser et répartir l’activité, assurer le suivi des dossiers et des échéances ;
Développer une dynamique de travail favorisant la coopération et la transversalité ;
Accompagner les agents dans le développement de leurs compétences et dans l’évolution des pratiques ;
Mettre en place et suivre des outils de pilotage et des indicateurs d’activité ;
Développer les démarches de contrôle interne afin de garantir la qualité, la fiabilité et l’efficience du service rendu.
Pilotage de la gestion statutaire des personnels
Vous garantissez la mise en œuvre et la sécurisation des principaux processus de gestion individuelle et collective. Vous pilotez notamment :
les campagnes et processus de gestion collective : avancement, régime indemnitaire des enseignants-chercheurs, référentiel d’équivalences horaires, délégations CNRS, CRCT, CPP, recrutements, chercheurs associés, éméritat, etc. ;
la gestion individuelle des personnels titulaires et contractuels, du recrutement à la fin de carrière ;
les opérations relatives aux différentes populations d'enseignants, enseignants-chercheurs et personnels hospitalo-universitaires ;
la préparation, le déroulement et le suivi des conseils académique et d’administration restreints instances compétentes, en lien avec la gouvernance de l’Université ;
la mise en œuvre des décisions prises par les instances, dans le respect du cadre réglementaire ;
l’intégration et le suivi des personnels hospitalo-universitaires, en lien avec le développement de l’UFR Santé.
Vous assurez également une veille réglementaire active, analysez les évolutions statutaires et veillez à leur traduction opérationnelle dans les procédures et pratiques du pôle.

Garantir la fiabilité des données, de la paie et des emplois
Dans un objectif de sécurisation des processus RH, vous :
garantissez la fiabilité et la sécurisation du processus de paie ;
concevez et mettez en œuvre des contrôles sur les données RH ;
assurez le suivi des emplois enseignants et enseignants-chercheurs en lien avec les équipes SIRH, paie et masse salariale ;
développez des outils de suivi et de pilotage permettant d'objectiver l'activité et d'éclairer la décision.
Vous contribuez également à la production du rapport social unique, ainsi qu'à la réalisation d'enquêtes et d'études statistiques relatives aux personnels.

Conseil et accompagnements des directeurs de structures et des personnels
Conseiller les directeurs des UFR, IUT, laboratoires et autres structures dans la gestion de leurs ressources humaines ;
Apporter une expertise sur les situations individuelles et statutaires complexes ;
Informer et conseiller les personnels sur leur situation administrative, leur carrière et les évolutions réglementaires ;
Diffuser et expliciter les procédures et dispositifs RH ;
Développer une relation de proximité et de confiance avec les composantes et services.