Agent administratif polyvalent (h/f) - COMMUNE DE LORRIS
Référence : O045261022000882
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lorris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Suite au départ en retraite de l'agent titulaire, une réorganisation du service technique a été réalisée créant le poste d'agent administratif polyvalent, au sein du Service Technique de la Mairie et sous la responsabilité du Directeur des Services techniques.
L’agent aura pour mission d’assurer diverses tâches pour la collectivité :
- Communication et échanges entre les Services techniques et les Services Administratifs.
- Organisation des plannings hebdomadaires des Services Techniques.
- Gestion du courrier des Services Techniques.
- Gestion et mise à jour de l’inventaire du Centre Technique Municipal.
- Rédaction de documents officiels (courrier, lettres de relance, documents de marchés publics…).
- Demande de devis et suivi de la facturation en lien avec le Service administratif.
- Coordination des commandes des fournitures d’entretien et d’hygiène.
- Gestion de la relation avec les associations et les particuliers du territoire Communal.
- Gestion des livraisons sur le site du Centre Technique Communal.
- Etablissement des états des lieux d’entrée et de sortie lors des locations.
Missions et activités secondaires de l'agent :
- Remplacements ponctuels sur des postes techniques.
- Travailler en lien étroit avec les Services administratifs
- Peut être amené à intervenir lors des cérémonies Communales.
Relations fonctionnelles :
• En interne :
Relation quotidienne avec le Directeur des Services Techniques, le Directeur Général des Services et l’adjoint en charge des travaux et de l’urbanisme.
Relation avec les agents du bâtiment Mairie et des Services Techniques pour la transmission d'informations diverses.
• En externe :
Relation quotidienne avec les entreprises, les partenaires et les associations.
Relations ponctuelles avec les particuliers et les élus.
Profil recherché
Compétences et Connaissances :
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
- Connaître la règlementation de la commande publique.
- Connaître la règlementation en matière d’archivage.
- Maîtriser la rédaction administrative.
- Maîtriser les logiciels informatiques professionnels et la bureautique courante.
- Notions de comptabilité M57.
- Notions techniques pour les demandes de devis.
Aptitudes requises :
- Sens de la discrétion et de la confidentialité.
- Sens du relationnel et de l’écoute.
- Travail en équipe.
- Capacité à rendre compte de son activité.
- Être organisé, rigoureux et méthodique.
- Être efficace.
Profil :
De formation niveau Bac minimum dans le domaine de l’administration publique ou générale
Une expérience professionnelle similaire est exigée.
Vous faites preuve de créativité, d’organisation, de gestion des priorités, d’autonomie et de prise d’initiatives.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à transmettre par voie postale à Madame Valérie MARTIN, Maire de Lorris – 27 Grande Rue – 45260 LORRIS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
