Responsable projets AMI-CMA et autres appels à projets

Finalité :

Placé.e sous l’autorité fonctionnelle du directeur administratif et financier (DAF), le responsable projets est garant.e du bon montage juridique, de la bonne organisation et de la bonne gestion administrative et financière des projets.

Missions principales :

Le responsable projets a en charge le pilotage et la coordination des appels à manifestation d’intérêt et appels à projets sur les axes stratégiques de l’action de l’Éducation nationale en relation avec la DRFPIC.

Le responsable « Projets AMI-CMA et autres appels à projets » est spécifiquement dédié au suivi administratif et financier des projets déposés dans le cadre du plan de relance et du programme France 2030.

Interlocuteur privilégié des financeurs, le responsable « Projets AMI-CMA et autres appels à projets » prépare le conventionnement, le suivi des flux financiers, organise la collecte des pièces justificatives des dépenses et s’assure de la sécurisation juridique et financière du projet.

A ce titre, en accord avec le DAF, il/elle organise et supervise le travail des personnels dédiés.

Il/elle effectue les missions suivantes :

 Pilotage et Coordination des projets :
Coordonner et soutenir les différents acteurs éducatifs mobilisés dans l’élaboration des projets jusqu’à la formalisation et le dépôt des candidatures
Assurer le lien avec les principaux acteurs : Région Normandie ; l’Académie de Rouen, université, CMQ (Campus des métiers et des qualifications), les entreprises…
Suivre la mise en œuvre de chaque projet (tableau de bord) et rendre compte à la gouvernance de la région académique : alerter sur les risques et proposer des solutions
Participer à l’évaluation des projets
Exercer une veille sur les différents opérateurs ou entreprises répondant aux AMI

Gestion administrative et financière des projets portés par l’IFPRA :                       
§   Mettre en place les outils de suivi et de contrôle administratif et financier des différents projets portés par l’IFPRA pour le compte du Rectorat de Normandie (tableaux de bord, indicateurs, reporting, alertes)
§   S’assurer du respect des procédures et règles de fonctionnement fixées par les financeurs et vérifie la conformité et l’éligibilité des dépenses.
§   Participer aux différentes réunions et groupes de travail des projets
§   Contribuer à la rédaction des rapports intermédiaires et bilans finaux
§   Participer à la construction budgétaire des nouveaux projets
§   Assurer le suivi budgétaire des dépenses liées aux projets (tableaux de bord) en relation avec la DAF et les différents services

Appui à la gestion administrative et financière des projets portés par les CMQ :                       
§   Pour le compte de l’académie de Normandie, accompagner les CMQ porteurs de projets de type AMI, de la rédaction du projet au compte-rendu final, en passant par l’ensemble des étapes de vie des projets