Responsable scolarité - FSEG

 
Activités principales :
1.   Pilotage et organisation de la scolarité

·       Organiser, coordonner et sécuriser l’ensemble des activités de scolarité : inscriptions, emplois du temps, examens, jury, diplômes ;

·       Garantir la conformité des procédures avec la réglementation universitaire (code de l’éducation / notes de cadrage de l’UPEC) ;

·       Collecter, contrôler et mettre en œuvre les modalités de contrôle des connaissances et des compétences spécifiques (2M3C)

·       Modéliser les 2M3C dans APOGEE et veiller à leur application ;

·       Assurer la collecte des données et documents nécessaires au paramétrage des outils de candidatures et d’inscriptions, en lien avec le si-scolarité ;

2.   Gestion administrative des étudiants

·       Superviser les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants de l’ensemble des formations ;

·       Assurer le suivi des parcours étudiants (réorientations, redoublements, situations particulières) ;

·       Garantir la fiabilité et la qualité des données dans le système d’information APOGEE ;

·       Superviser l’organisation des jurys d’examens ainsi que la production, la validation et l’archivage des procès-verbaux.

3.   Management d’équipe

·       Encadrer, animer et accompagner l’équipe de gestionnaires de scolarité et la référente outils ;

·       Organiser le travail de l’équipe, répartir les activités et veiller à la continuité de service ;

·       Participer au recrutement, à l’évaluation et au développement des compétences des gestionnaires.

4.   Relation aux usagers et les partenaires internes

·       Informer et accompagner les étudiants tout au long de leur parcours universitaire ;

·       Valider les services réalisés par les enseignants – chercheurs, enseignants et vacataires via l’outil OSE ;

·       Gérer les situations complexes et contentieuses en lien avec la direction de la composante ;

·       Participer aux instances pédagogiques et administratives (conseil des études, comité de direction) ;

·       Être référent (e) du si-scolarité et du SIOE pour la composante.

Activités secondaires :
·       Participer à la démarche d’amélioration continue des procédures et d’outils ;

·       Contribuer aux projets liés à l’évolution de la scolarité et des systèmes d’information ;

·       Renseigner les enquêtes, les indicateurs de gestion et les tableaux de bord ;

Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des projets de l'établissement et des évolutions institutionnelles.