RESPONSABLE SECRETARIAT GENERAL ET DE L'ACCUEIL - LES MEES
Référence : O004261106001547
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Les Mées
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Fonctions
Sous la responsabilité du directeur général des services, organise le secrétariat général et assure le suivi administratif des assemblées, des actes et du courrier. Encadre l’agent d’accueil et contribue à la qualité et à la continuité du service au public. Les activités d’accueil et de gestion administrative actuelles sont conservées en soutien et en suppléance.
Conditions d’exercice
Travail en bureau, contraintes ponctuelles liées à l’accueil, dans le respect du temps de travail. Respect des obligations de neutralité, de confidentialité et de protection des données.
Autonomie dans l’organisation des activités selon les priorités du DGS. Responsabilité du suivi des échéances, de la traçabilité et de l’alerte en cas d’anomalie. Les services restent chargés du contenu technique de leurs dossiers ; le DGS valide les projets et arbitre les difficultés.
Le poste comporte des permanences occasionnelles pour la célébration des mariages le samedi et des déplacements occasionnels dans le cadre des missions de DRM. Le télétravail est possible. Un bureau individuel peut être utilisé, au besoin, pour assurer les missions d’analyse de dossiers.
Relations fonctionnelles
Relations régulières avec le DGS, les élus, l’ensemble des services, les interlocuteurs du contrôle de légalité et les usagers. Autorité hiérarchique directe sur l’agent d’accueil et coordination fonctionnelle avec les autres services. Dans le cadre de ses missions, entretient également des relations avec les notaires pour la délivrance de copies d’actes d’état civil, les entreprises de pompes funèbres, les EHPAD, les autres collectivités territoriales et les institutions diverses (INSEE, ANTS, CERT…), ainsi qu’avec les établissements scolaires et les associations.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o004261106001547-responsable-secretariat-general-accueil?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Compétences ou connaissances souhaitées
• Fonctionnement communal, préparation des assemblées, rédaction administrative et formalités applicables aux actes.
• Encadrement de proximité, transmission des savoir-faire et conduite de l’entretien professionnel.
• État civil, législation funéraire et procédures des démarches confiées à l’accueil.
• Bureautique, télétransmission, publication et logiciels métiers, notamment CIRIL État civil et 3D Ouest Gestion des cimetières.
• Organisation, rigueur, pédagogie, recherche documentaire, discrétion et sens du service public.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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LETTRE DE MOTIVATION
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Responsable de coordination administrative
