RESPONSABLE SOUTIEN ADMINISTRATIF
Référence : DEF_29-00068831
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service des ressources humaines civiles (SRHC)
- Localisation : 16 BIS AVENUE PRIEUR DE LA COTE D'OR 94114 ARCUEIL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du chef de cabinet, vous :
- Assurez la gestion des cartes CIMS de l'ensemble du personnel du SRHC échelon central
- Assurez le suivi des ordres de mission (OM) pour la direction du SRHC et venez en appui des secrétaires de direction et des agents du SRHC portion centrale dans la réalisation des OM et des états de frais
- Supervisez et contrôlez les commandes de fournitures de bureau au profit de l'ensemble du SRHC échelon central
- Supervisez et contrôlez la commande et la répartition du mobilier de bureau au profit de l'ensemble du SRHC échelon central
- Supervisez et contrôlez l'approvisionnement et à la mise à niveau de l'encre et du papier des photocopieurs de l'échelon central
- Supervisez et contrôlez l'approvisionnement des consommables (ex. café)
- Supervisez et contrôlez le suivi du parc automobile et des accès véhicule
- Venez en appui du chef de cabinet dans toutes les missions qu’il est susceptible de vous confier dans le domaine global du soutien et de la logistique. Vous pouvez ainsi être amené à traiter des demandes de prestation et veiller à leur mise en place, à participer à l'organisation des différents évènements en tant que de besoin, à réaliser les accès temporaires au profit de l’équipe de direction
- Assurez les missions d’officier de sécurité adjoint
Profil recherché
Vous justifiez d’une bonne connaissance du ministère des armées et des anciens combattants. Vous maitrisez la logistique d’un organisme et faites d’œuvre d’appétence pour les missions de soutien. Votre esprit d'initiative, votre rigueur, vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe sont indispensables à l’exercice de ces missions.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- karine.dupenne@intradef.gouv.fr
- guillaume.levy@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com
Descriptif du service
Le service des ressources humaines civiles (SRHC) du ministère des armées et des anciens combattants est un service à compétence nationale. Il décline et met en œuvre la politique de gestion pour les 62 000 personnels civils du ministère et assure annuellement le recrutement de près de 3500 personnes dans une très grande variété de métiers. Au sein du département stratégie pilotage et soutien (échelon central), le cabinet de direction est notamment chargé du soutien direct du chef de service, de son adjoint et des sous-directeurs : gestion de l'agenda et des déplacements, gestion des accès au fort de Montrouge, organisation des réunions, ordres de mission, fournitures, etc. Il est aussi en charge de la gestion du courrier (entrant et sortant) par la veille des boîtes fonctionnelles et l’utilisation des outils dédiés (CORAIL, DEVISE, PCRH). Dans ce cadre, il s’assure du respect des chartes graphique et rédactionnelle qu’il diffuse régulièrement.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie;
- Accessibilité en transport en commun;
- Rythme de travail : 8h45 - 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18.
Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.
Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0 -
Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
