Responsable Vie Civile et Citoyenne - OUISTREHAM RIVA BELLA
Référence : O014260713000146
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ouistreham
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille indiciaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d'année + Titres restaurants € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services, l'agent assure la gestion administrative et organisationnelle du service des élections, de l’état civil et du cimetière. Il manage les agents des services du Pôle Population, comprenant l'accueil, l'état civil, France Services soit 5 agents.
- Préparation et rédaction des actes relatifs à l’état civil : naissance, décès, reconnaissance et changement de nom, mariage, baptême, PACS, certificat d’hérédité, recensement des jeunes pour la JAPD, gestion des mentions des actes, duplicata livret de famille
- Gestion de la liste électorale et préparation des élections : procurations, listes d’émargements et de contrôles, édition des cartes, installation des bureaux, présence
- Accueil et renseignement du public
- Tenue administrative des registres d'état civil
- Gestion du cimetière : accueil du public, suivi de la réglementation, secrétariat, attributions des concessions, facturation, régie, note de service cimetière et police, tenue du livre des inhumations et crémations, des décès, des concessions de la commune, départ de corps après mise en bière, exhumations.
- Gestion du recensement de la population, recrutement des agents recenseurs, organisation des secteurs, suivi des collectes
- Etablissement des cartes d’identité et passeports
- Rédaction d’attestations d’hébergement
- Information des autocaristes de tourisme.
- Management des services Populations, comprenant France Services, l’état civil et l’accueil de l’Hôtel de Ville :
Veille et observation sectorielle Management intermédiaire Mise en œuvre et suivi administratif, juridique, commande publique Élaboration, suivi, contrôles budgétaires et financiers Organisation et mise en œuvre de dispositifs d'évaluation et de démarches qualité Promotion de l'action publique et communication Gestion administrative des ressources humaines Organisation et animation des relations à la population
Profil recherché
Connaissances et savoirs :
Connaissance de base pour l’état-civil et les élections Information générale relative à l’état civil (IGREC).
Conventions internationales sur la délivrance des actes, règles communes à la rédaction des actes d’état civil.
Procédures administratives de délivrance des actes d’état civil.
Cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, parents et enfants .
Législation sur l’autorité parentale et transmission du nom Techniques d’accueil et d’écoute.
Utilisation du DR ANTS pour l’établissement et la remise des passeports et des cartes d’identité (février 2017).
Utilisation des logiciels état-civil, élections et cimetière. Accueillir, renseigner et informer le public.
Assertivité, maîtrise de soi en cas de conflit avec le public, amabilité en toutes circonstances.
Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, etc.).
Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.).
Contrôler l'authenticité des attestations fournies.
Établir les actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.).
Signaler le caractère inopportun d'un prénom.
Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil.
Expliquer l'indivisibilité de la filiation.
Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil.
Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits. Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés.
Rédiger des mentions et des courriers.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidature à adresser par mail à ressources.humaines@ville-ouistreham.fr ou par voie postale à :
Mairie de OUISTREHAM
Direction des Ressources Humaines
Place Lemarignier
14150 OUISTREHAM
Pour tout renseignement complémentaire, contacter M. Arnaud MINEZ, DGS par mail uniquement à directeur.général.services@ville-ouistreham.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Responsable du service population
