Responsale Secrétariat Génaral - Mairie de RIS-ORANGIS
Référence : O091260304000364
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ris-Orangis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Relations fonctionnelles avec le Directeur Général des Services
Relations fonctionnelles avec l’assistante de direction
Relations avec l’externe telles que notamment Préfecture, partenaires institutionnels, entreprises, , usagers
Pour le secrétariat général – affaires juridiques
Les activités au sein de ce service transversal sont notamment :
- Courrier :
- Assurer la bonne gestion quotidienne du courrier consistant notamment à l’ouverture du courrier, l’enregistrement informatique, la numérisation avant sa diffusion dans les services via un logiciel métier
- Actes :
- Editer, enregistrer les décisions, arrêtés et obtenir le caractère exécutoire – être l’interface avec les services pour recueillir les compléments nécessaires aux actes
- Réaliser les registres du Conseil municipal en lien avec l’assistante de direction et les registres des arrêtés
- Réaliser des tâches administratives telles que notamment la numérisation des documents, le classement informatique, établissement de courriers…
- Secrétariat du service :
- Assurer le secrétariat du service (Etablissement de courriers, numérisation de documents, classement papier et informatique)
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Suivi budgétaire : établissement de bons de commande et suivi logistique du service (commandes fournitures, réservation véhicules…)
- Tenue de tableaux de suivi
Profil recherché
Maîtrise de l’outil informatique
Être en mesure de faire du reporting en temps réel et de le formaliser
Connaître le régime des actes
Connaissance de l’organisation municipale
Capacité d’adaptation
Rigueur - Discrétion – qualités relationnelles - Esprit collaboratif, de découverte, de confiance, Curiosité intellectuelle Réactivité- Capacité de réactivité
Qui sommes-nous ?
Commune de 31 000 habitants (Essonne) proche de Paris et desservie par 3 gares RER, le TZen4, l'A6 et la RN 7
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
candidatures@ville-ris-orangis.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 03/05/2026
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Responsable des affaires juridiques
