SAR DE BOURGES-SECRETAIRE ADMINISTRATIF - SERVICE CENTRALISATEUR REGIONALISE DES FRAIS DE JUSTICE
Référence : 2026-2383776
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA BOURGES
MINISTERE DE LA JUSTICE - SERVICE ADMINISTRATIF REGIONAL DE BOURGES - Localisation : BOURGES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Dans le cadre de la création du service centralisateur régionalisé, le secrétaire administratif assure la gestion opérationnelle et le suivi des procédures de certification et de taxation des mémoires de frais de justice.
· Certification, taxation et contrôle des forclusions :
o Mise en œuvre des procédures de certification et de taxation :
Vérification de la conformité des dossiers dématérialisés (pièces justificatives, barèmes, délais, recevabilité).
o Contrôle des forclusions :
Analyse des délais de dépôt, identification des situations de forclusion et rédaction des projets de décision.
o Traitement des recours :
Instruction des recours formés contre les décisions de certification ou de taxation, ainsi que des demandes de relevé de forclusion.
· Relations avec les partenaires
o Répondre aux sollicitations des partenaires institutionnels, des auxiliaires de justice et des prestataires.
o Appui et information sur les règles de procédure, les modalités de dépôt des mémoires et les pièces justificatives.
Le poste est susceptible d’évoluer en fonction des nécessités de service.
Votre hiérarchie
Le responsable de la gestion budgétaire du SAR de Bourges.
Vos interlocuteurs métiers
Le gestionnaire administratif entretient des relations avec :
· Le Directeur délégué à l’administration régionale judiciaire (DDARJ)
· Le service budget du service administratif régional
· Les magistrats, les personnels de greffe et les contractuels du ressort
· Le pôle Chorus d’Orléans
Les auxiliaires de justice et prestataires pour le traitement des mémoires de frais de justice
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers et CHORUS formulaires et outils bureautique
Circuits administratifs
Règles budgétaires et comptables
Connaissance de la réglementation sur les frais de justice
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Outils et méthodes du contrôle interne financier
Savoir-faire
Maîtriser les techniques budgétaires
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Avoir une aisance relationnelle
Faire preuve de diplomatie
Maîtriser les règles de rédaction écrite
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Elaborer, suivre et analyser des tableaux de bord
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation et du service public
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de discrétion professionnelle
Faire preuve d’initiative et de capacité d’adaptation
Savoir anticiper
Etre autonome
Etre réactif
Savoir travailler en équipe et dans l’urgence
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Le poste est ouvert uniquement aux fonctionnaires titulaires, même sans expérience professionnelle spécifique sur des fonctions similaires. Toutefois, une première expérience dans les domaines suivants serait appréciée :
· Gestion budgétaire ou financière au sein d’une juridiction, d’un service administratif régional ou d’une administration publique
· Utilisation des outils de gestion financière de l’État (Chorus, tableaux de bord, restitutions)
Suivi de dépenses liées aux frais de justice
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- ddarj.sar.ca-bourges@justice.fr
- rgrh.sar.ca-bourges@justice.fr
Qui sommes-nous ?
En application de l’article R312-70 du code de l’organisation judiciaire, le service administratif régional assiste le premier président et le procureur général dans l’exercice de leurs attributions en matière d’administration des services judiciaires dans le ressort de la cour d’appel.
La cour d’appel de Bourges constitue une unité opérationnelle (UO) composée de trois arrondissements judiciaires : le Cher, l’Indre et la Nièvre. Elle est rattachée au budget opérationnel de programme (BOP) de Dijon et dépend du pôle Chorus d’Orléans pour la gestion financière.
Le service administratif régional est placé sous l’autorité conjointe des chefs de cour et dirigé par le directeur délégué à l’administration régionale judiciaire (DDARJ). Il est structuré autour de quatre pôles fonctionnels :
- Le pôle direction, composé du DDARJ et de son secrétariat ;
- Le pôle ressources humaines ;
- Le pôle moyens regroupant le bureau du budget et des marchés publics, le bureau de l’immobilier et le bureau informatique ;
- Le pôle formation.
Le poste proposé est rattaché au bureau du budget, composé d’un responsable de la gestion budgétaire, d’un greffier et de deux autres secrétaires administratifs. Il exerce ses fonctions sous l’autorité hiérarchique du responsable de la gestion budgétaire. Ce recrutement vient renforcer l’effectif du bureau du budget, en ajoutant un secrétaire administratif dédié à la gestion des frais de justice.
Descriptif du service
Les activités du service:
Le service centralisateur assure la gestion des mémoires de frais de justice pour l’ensemble des juridictions du ressort (Cher, Indre, Nièvre). Ses activités principales sont :
· Traitement des mémoires — vérification des mémoires dématérialisés, certification ou taxation selon les règles applicables, contrôle des forclusions et rédaction de projets de décision.
· Gestion des recours — instruction des recours contre les décisions de certification ou de taxation et traitement des demandes de relevé de forclusion.
· Relations avec les partenaires — réponse aux sollicitations des auxiliaires de justice, prestataires et services du ministère.
. Suivi budgétaire et reporting — contribution au suivi budgétaire, production de tableaux de bord et synthèses, participation aux bilans d’activité, suivi des volumes et des délais de traitement.
Composition et effectifs du service:
Le service centralisateur des frais de justice est composé de deux secrétaires administratifs et bénéficie de l’encadrement fonctionnel d’un greffier.
À propos de l'offre
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POSTE RESERVE UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
NE PAS POSTULER EN LIGNE
Renseignements et candidature :
Franck AUBERT, directeur délégué à l’administration régionale judiciaire
ddarj.sar.ca-bourges@justice.fr
Aline CHANTEREAU, responsable de la gestion des ressources humaines
rgrh.sar.ca-bourges@justice.fr
Groupe IFSE groupe 3
Charte des temps : 38h30
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Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale : Non
Poste nécessitant une enquête administrative Non
Aisance relationnelle : Contacts fréquents avec les magistrats, personnels des greffes, contractuels, auxiliaires de justice, prestataires
Maîtrise des outils informatiques : Chorus Formulaires et suite bureautique.
Technicité budgétaire et réglementaire : Connaissance approfondie de la réglementation sur les frais de justice.
Travail en réseau : Coordination avec les juridictions du ressort et le pôle Chorus d’Orléans.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
·ordinateur portable équipé de ses accessoires (station d’accueil, écran secondaire, clavier, souris) permettant le travail en mobilité et l’accès aux outils métiers ;
·accès aux logiciels spécifiques nécessaires aux missions confiées : Chorus DT et Chorus FormulairesNombre d’agents à encadrer : Sans objet
Possibilité de télétravail
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formations d’adaptation à l’emploi et tutorat
Perspectives d’évolution professionnellePossibilité d’évolution vers des postes à responsabilité (chargé de mission, responsable de service) ou d’accès au grade d’attaché d’administration par concours interne
Restaurant administratif à environ dix minutes à pied des locaux du SAR.
Transports en commun gratuits à Bourges. Gare à 15 minutes à pied des locaux. Parkings à proximité (gratuits et payants) -
Vacant à partir du 01/03/2027
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Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable
