Secrétaire - assistant(e) du service mer et littoral
Référence : 2026-2271514
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires et de la Mer du Var (DDTM 83)
- Localisation : 244 AVENUE INFANTERIE MARINE 83041 TOULON CEDEX 9
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assurer le secrétariat du service
- Accueil téléphonique, aide ponctuelle et renvoi vers les bureaux
- Assistance administrative
- Gestion du courrier arrivée et départ dont le courrier du pôle interdépartemental de la plaisance - tenue d'un chrono
- Gestion des parapheurs - tenue d'un chrono
- Organisation et classement des ressources documentaires du service
- Centralisation des commandes de fournitures
- Référent Chorus DT (appui ponctuel)
- Missions transversales en lien avec les bureaux et chargés de mission :
*organisation de réunions (CCM, trait de côte,...)
*publication au RAA, sur le portail de l?État dans le Var,
Assurer l'assistance à la chefferie de service
- Gestion des agendas du chef de service et adjoint et prise de rendez-vous
- Filtrage téléphonique du chef de service et adjoint
- Gestion de chorus du chef de service et adjoint
- Prise de note et rédactions de compte rendus
- Organisation de commissions nautiques locales
- Organisation de conciliations
- Organisation de réunions diverses
- Suivi du classement sur le réseau, archivage, et suivi des recrutements, promotions...
- Rédaction de courriers
Ce poste est placé sous l'autorité du chef de service.
Relations internes et externes : Ensemble des agents de la DDTM, Préfecture du département et maritime, DDPP, DDFIP, DIRM Méditerranée, DREAL, collectivités locales, prud?homies de pêche, professionnels de la mer, unités de police en mer?
Profil recherché
Compétences techniques attendues :
Bonne connaissance du fonctionnement de l'administration. La connaissance des services internes et partenaires extérieures serait appréciée. Pratique courante des supports de communication et bureautiques. Qualités rédactionnelles et d'expression orale.
Compétences - savoir-être - attendues :
Sens de l'organisation, réactivité, rigueur, prise d'initiatives, discrétion, capacité d'adaptation.
Compétences relationnelles :
Sens du travail d'équipe, sens de la diplomatie, confidentialité, aisance relationnelle notamment avec le public.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le Service Mer et Littoral de la DDTM 83 est chargé de la mise en oeuvres des politiques publiques de la mer et du littoral sur les champs de la régulation des activités nautiques, de la protection des écosystèmes marins et littoraux et de la qualité des eaux littorales, du contrôle des activités et travaux maritimes ainsi que de la gestion du domaine public maritime. Le poste est celui de secrétaire - assistant(e) du service. Le service est composé de 53 agents.
À propos de l'offre
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Contacts pour prise de connaissance du poste :
Olivier Varoqui, chef du service mer et littoral : olivier.varoqui@var.gouv.fr
Pièces à fournir pour la candidature : CV, lettre de motivation, 3 derniers entretiens d'évaluation
il convient de mettre en copie le service RH : sgc-personnels-mte@var.gouv.fr -
Catégorie C groupe Rifseep 2
N° RenoiRH : E000003907
Horaires de bureau fixés dans le cadre du règlement intérieur
Télétravail possible, 1 jour flottant ou fixe par semaine
Lieu de travail :
DDTM du Var
98 rue Montebello
83000 Toulon (proximité immédiate de la gare)
Restaurant d'entreprise proposé -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
